Параллельное редактирование страниц
Несколько членов команды могут работать в Документерре и просматривать один и тот же проект одновременно, что повышает производительность команды. При таком многоавторском подходе очень важно избежать конфликтующих изменений и путаницы относительно того, кто над какой страницей работает в данный момент. В дополнение к полям рабочего процесса (Статус, Исполнитель и Владелец), из которых видно, кто над чем работает, Документерра предлагает встроенную систему блокировки документов.
В этой статье:
- Блокировка страницы
- Снятие блокировки страницы
- Редактирование сеансов и версий страниц
- Уведомление о параллельном редактировании
- Блокировка файлов скриптов и стилей
Блокировка страницы
Когда вы начинаете редактировать страницу и нажимаете кнопку Редактировать в заголовке редактора страницы, она автоматически блокируется.
Другие пользователи не могут вносить изменения, пока вы редактируете контент. Когда другой автор откроет заблокированную страницу, он увидит информационное окно с подробной информацией о том, кто и когда заблокировал страницу.
Никто не сможет вносить изменения, пока страница заблокирована другим пользователем. Для внесения изменений страницу необходимо разблокировать.
 |
Примечание |
| Когда вы переходите к другой странице, не разблокировав предыдущую, Документерра автоматически разблокирует страницу и сохранит сделанные вами изменения. | |
Снятие блокировки страницы
Когда автор нажимает кнопку Закрыть в редакторе страницы, страница разблокируется и становится доступной для редактирования другими пользователями.
|
Примечание |
| Администратор, менеджер проекта и руководитель проекта могут принудительно разблокировать страницы, заблокированные другим пользователем. | |
Страница автоматически разблокируется также при переходе к другой странице на панели оглавления. Когда это происходит, сверху появляется информационное окно, сообщающее о том, что система сохранила все изменения и страница была разблокирована.
 |
Важно |
| Если вы перейдете со страницы в другую область портала Документерра (например, в панель инструментов) или закроете вкладку браузера, предварительно не разблокировав страницу, страница останется заблокированной и не будет автоматически разблокирована. Автоматическая разблокировка произойдет только при переходе к другой странице в рамках того же проекта. | |
Вы можете просмотреть все заблокированные вами страницы в разделе Заблокированные документы вашего профиля пользователя - нажмите на аватар в правом верхнем углу экрана и выберите Мой профиль. На этом экране вы можете выбрать несколько страниц и нажать кнопку Разблокировать выбранное, чтобы разблокировать их, или нажать кнопку Разблокировать все.
Допустим, кто-то заблокировал страницу и уехал в отпуск, а вам нужно внести изменения в эту страницу, но вы не можете этого сделать. Можно разблокировать страницы, заблокированные другими пользователями. Для этого необходимо иметь одну из следующих ролей: Менеджер проектов, Руководитель проекта или Администратор. Подробнее о ролях и разрешениях см. Общие сведения о ролях и разрешениях.
|
Примечание |
| В списке Заблокированные документы вы можете увидеть только страницы из проектов, на просмотр которых у вас есть разрешение. | |
Пользователи с такими ролями могут разблокировать страницу, заблокированную другим пользователем, двумя способами:
- На экране страницы, кликнув на ссылку Разблокировать в окне уведомления:
- С экрана Заблокированные документы профиля пользователя.
Сеансы редактирования и версии страниц
Документерра хранит историю редактирования каждой страницы. Каждый снапшот, который сохраняет система, называется версией страницы. Версии страниц можно просмотреть на экране История версий в свойствах страницы. Каждый раз, когда автор нажимает кнопку Закрыть, создается новая версия страницы, если на страницу были внесены изменения.
То есть, пока вы находитесь в режиме редактирования страницы, версии страницы не создаются - одна версия соответствует одному сеансу редактирования, который начинается с нажатия кнопки Редактировать и заканчивается нажатием кнопки Закрыть, разблокированием страницы другим пользователем или созданием версии страницы явным образом - кнопкой Создать версию на вкладке Рецензирование на ленточной панели редактора страниц. Версии страниц полезны для отслеживания промежуточных состояний страницы, которые вы можете захотеть просмотреть позже или даже восстановить их с помощью действия Откат. Если вы решили внести существенные изменения на страницу в середине сеанса редактирования и не уверены, что эти изменения будут в конечном итоге хорошо выглядеть, создайте новую версию страницы из текущего состояния. Таким образом, вы легко сможете вернуться к текущему состоянию позже, если вам не понравится результат изменений.
Уведомление о параллельном редактировании
Во время редактирования страницы вы можете увидеть следующее уведомление:
Это происходит, когда кто-то снимает блокировку страницы, пока вы находитесь в режиме редактирования. При этом редактор страницы автоматически переключается в режим просмотра. Такая ситуация может произойти в двух сценариях:
- Другой пользователь с достаточными полномочиями по какой-то причине снял блокировку.
- Вы открыли эту страницу для редактирования в нескольких вкладках веб-браузера, а затем разблокировали страницу на одной из вкладок.
Что же произойдет с несохраненными изменениями в такой ситуации? Редактор страниц автоматически сохраняет изменения каждые десять секунд. Изменения применятся, если операция сохранения прошла успешно. Если операция сохранения не удалась из-за снятия блокировки страницы, вы увидите уведомление о параллельном редактировании. Это означает, что изменения, сделанные вами в течение последних 10 секунд или около того, не будут сохранены.
Блокировка файлов скриптов и стилей
Помимо страниц, есть и другие объекты, защищенные автоматической блокировкой - это файлы стилей и скриптов. Поведение механизма блокировки для этих объектов одинаково, поэтому приведенная выше информация применима и к ним.