Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

 Доступ к проекту для авторов

В системе Документерра можно управлять доступом к проектам и публикациям для всех типов учетных записей пользователей, как авторов, так и авторизованных читателей. Рассмотрим управление доступом для учетной записи автора.

Автор может иметь один из двух вариантов доступа к проекту:

  • Все проекты и публикации.
  • Только избранные проекты и публикации.

Согласно первому варианту, автор имеет доступ ко всем проектам и публикациям. Вторая опция используется для ограничения доступа автора к проектам или публикациям. Чтобы выбрать эту опцию и указать проекты и публикации, доступные для конкретной учетной записи автора, выполните следующие действия:

  • Откройте страницу Проекты.
  • Щелкните Пользователи и роли.
    Ссылка «Пользователи и роли» в главном меню на странице «Проекты».
  • Если необходимо создать профиль автора, нажмите Создать автора.
    Кнопка Создать автора
  • Затем можно выбрать, к каким проектам и публикациям будет иметь доступ автор.
    Диалоговое окно «Создание нового пользователя»
  • Нажмите OK.
  • Если у вас уже есть пользователь типа «автор», просто щелкните имя профиля автора.
    Щелкните на имени уже существующего пользователя
  • Выберите Роли и права доступа.
    Раздел "Роли и права доступа" в настройках пользователя
  • Выберите опцию Только выбранные проекты и публикации и выберите проекты и публикации, которые будут доступны данному пользователю.
    Выбор публикаций, доступных для пользователя в его настройках 
  • Нажмите Сохранить изменения.

При создании нового проекта его создатель автоматически получает доступ к этому проекту. Кроме того, проект будет доступен для пользователей, имеющих доступ ко всем проектам. Для тех пользователей, которые имеют ограниченный доступ к проектам, разрешение на доступ к новому проекту должно быть назначено. Это можно сделать в редакторе настроек проекта в разделе Видимость и доступ.

При создании новой закрытой или ограниченной публикации или обновлении существующей можно указать авторов, имеющих доступ к этой публикации. По умолчанию доступ к новой публикации предоставляется тем же пользователям, которые имеют доступ к родительскому проекту.

Если пользователь не имеет доступа к конкретному проекту или публикации, он не видит этот проект или публикацию на странице Проекты , на экране «Отчеты» и в настройках портала. На странице «Заблокированные документы» редактора профиля пользователя не отображаются страницы из недоступных проектов, даже если страница была заблокирована текущим пользователем до того, как он потерял доступ к проекту. Папки, привязанные к недоступным проектам, также не отображаются в диспетчере файлов .

Обратите внимание, что если пользователь имеет доступ к публикации, но не имеет доступа к родительскому проекту, то публикация не будет отображаться на странице Проекты . Однако доступ к публикации может быть получен этим пользователем по прямой ссылке.