Доступ к проекту для авторов
В системе Документерра можно управлять доступом к проектам и публикациям для всех типов учетных записей пользователей, как авторов, так и авторизованных читателей. Рассмотрим управление доступом для учетной записи автора.
Автор может иметь один из двух вариантов доступа к проекту:
- Все проекты и публикации.
- Только избранные проекты и публикации.
Согласно первому варианту, автор имеет доступ ко всем проектам и публикациям. Вторая опция используется для ограничения доступа автора к проектам или публикациям. Чтобы выбрать эту опцию и указать проекты и публикации, доступные для конкретной учетной записи автора, выполните следующие действия:
- Откройте страницу Проекты.
- Щелкните Пользователи и роли.
- Если необходимо создать профиль автора, нажмите Создать автора.
- Затем можно выбрать, к каким проектам и публикациям будет иметь доступ автор.
- Нажмите OK.
- Если у вас уже есть пользователь типа «автор», просто щелкните имя профиля автора.
- Выберите Роли и права доступа.
- Выберите опцию Только выбранные проекты и публикации и выберите проекты и публикации, которые будут доступны данному пользователю.
- Нажмите Сохранить изменения.
При создании нового проекта его создатель автоматически получает доступ к этому проекту. Кроме того, проект будет доступен для пользователей, имеющих доступ ко всем проектам. Для тех пользователей, которые имеют ограниченный доступ к проектам, разрешение на доступ к новому проекту должно быть назначено. Это можно сделать в редакторе настроек проекта в разделе Видимость и доступ.
При создании новой закрытой или ограниченной публикации или обновлении существующей можно указать авторов, имеющих доступ к этой публикации. По умолчанию доступ к новой публикации предоставляется тем же пользователям, которые имеют доступ к родительскому проекту.
Если пользователь не имеет доступа к конкретному проекту или публикации, он не видит этот проект или публикацию на странице Проекты , на экране «Отчеты» и в настройках портала. На странице «Заблокированные документы» редактора профиля пользователя не отображаются страницы из недоступных проектов, даже если страница была заблокирована текущим пользователем до того, как он потерял доступ к проекту. Папки, привязанные к недоступным проектам, также не отображаются в диспетчере файлов .
Обратите внимание, что если пользователь имеет доступ к публикации, но не имеет доступа к родительскому проекту, то публикация не будет отображаться на странице Проекты . Однако доступ к публикации может быть получен этим пользователем по прямой ссылке.