Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Глобальный поиск и замена

Благодаря функции Глобального поиска и замены теперь можно находить и заменять текст, ссылки на страницы и файлы. В одном месте на всем портале можно выполнять поиск по следующим элементам: страницы, стили, скрипты, элементы списка задач, ключевые слова, элементы Дерева страниц и неразрешенные/разрешенные/удаленные комментарии.   Таким образом, вы можете легко очистить свой контент и стили, найти и заменить все случаи внешнего URL-адреса и многое другое! Нет необходимости делать это вручную.

Это можно сделать следующим образом:

  • Откройте страницу Проекты.
  • Нажмите Инструменты, затем нажмите Глобальный, поиск и замена.
    Кнопка «Глобальный поиск и замена» в главном меню Документерры
  • Откроется страница Глобального поиска и замены. Выглядит это следующим образом:
    Страница "Глобальный поиск и замена"

При поиске и замене текста эта функция обрабатывает следующие элементы:

  • Название страницы,
  • HTML-код страницы,
  • Стили,
  • Скрипты,
  • Элементы списка задач,
  • Ключевые слова,
  • Элементы Дерева страниц,
  • Неразрешенные/разрешенные/удаленные комментарии.

Давайте рассмотрим следующий пример: у нас есть проект по созданию роботов, и мы хотим заменить слово «детали» на «компоненты». Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте Глобальный поиск и замену.
  2. Выберите режим поиска. Мы будем использовать текстовый режим.
    Режим текстового поиска в окне «Глобального поиска и замены» 
  3. Заполните строку поиска.
    Заполните поле «Поиска» в окне «Глобального поиска и замены»
  4. Отметьте галочками фильтры, чтобы указать области поиска.
    Отметьте галочками фильтры, чтобы указать области поиска
  5. Нажмите кнопку Найти все, чтобы просмотреть результаты.
    Нажмите кнопку «Найти все», чтобы просмотреть результаты
  6. В списке результатов поиска можно выбрать страницы, в контенте которых вы хотите изменить слово.
  7. Заполните поле Заменить на.
    Заполните поле «Заменить на»
  8. Нажмите Заменить выбранное или Заменить все  в зависимости от того, что вам нужно. В нашем примере нажмем Заменить выбранное, чтобы изменить слово на 4 выбранных страницах.
  9. Получим следующий результат.
    Итоговая страница Глобального поиска и замены

Примеры использования Глобального поиска и замены

Сценарий №1 — Поиск и замена текста

Это самый простой пример использования — просто следуйте шагам, описанным в примере выше.

Сценарий №2 — Поиск и замена ссылок на страницы, внешние ссылки и ссылки на файлы

Например, нам нужно найти все страницы, в которые мы добавили конкретную ссылку на YouTube. Для этого сделайте следующее:

  1. Скопируйте ссылку на это видео и вставьте ее в строку поиска.
  2. Расставьте галочки фильтра, как показано на скриншоте.
  3. Нажмите кнопку Найти все, чтобы просмотреть результаты.
Используйте опцию «Глобальный поиск и замена», чтобы найти ссылку на видео

Сценарий №3 — Поиск и/или замена текста в элементах списка задач, комментариях, ключевых словах, заголовках элементов Дерева страниц

Примечание
Вы не можете заменить текст в элементах списка задач и комментариях рецензента.

Шаги следующие:

  • Заполните строку поиска текстом, который вы ищете.
  • Установите соответствующие галочки в фильтрах поиска.
    Установите галочку в фильтре поиска по ключевым словам, чтобы найти нужные ключевые слова
  • Нажмите Найти все.
  • Заполните поле Заменить на.
  • Нажмите Заменить выбранное или Заменить все  в зависимости от того, что вам нужно.

Сценарий №4 — Поиск и замена переменных

В этом случае следует использовать регулярные выражения. Для получения более подробной информации обратитесь к этому разделу:   Регулярные выражения. 

Сценарий №5 — Очистка страниц после импорта

В этом случае следует использовать регулярные выражения. Для получения более подробной информации обратитесь к этому разделу:  Регулярные выражения

Сценарий №6 — Поиск и/или замена переменной, сниппета, условного блока 

Например, чтобы узнать, на каких страницах используется сниппет, выполните следующие действия:

  • Откройте страницу и нажмите Редактировать.
  • Щелкните по сниппету, а затем по иконке Глобального поиска и замены.
    Щелкните иконку «Глобального поиска и замены», чтобы найти, где используется сниппет
  • Вы увидите следующие результаты.
    Результаты поиска сниппета
  • Вы можете применять настраиваемые фильтры поиска.
    Применение настраиваемых фильтров поиска в окне Глобального поиска и замены
  • Затем заполните поле Заменить на — вы можете просто щелкнуть по полю, и Документерра покажет вам недавно просмотренные страницы, и вы сможете просто щелкнуть по одной из них.
    Список недавно просмотренных страниц в окне Глобального поиска и замены
  •  Либо вы можете вставить ссылку на страницу.
    Вставьте ссылку на страницу в поле «Заменить»
  • Затем выберите страницу, в которой вы хотите заменить ссылку, и нажмите Заменить выбранное или, если это необходимо, нажмите Заменить все
    Выберите страницы и нажмите кнопку «Заменить выбранные»
  • Вы увидите следующий результат:
    Итоговая страница Глобального поиска и замены

Сценарий №7 — Поиск и замена ссылки на видео

Например, вы вставляете видео с YouTube на разные страницы, но вам нужно заменить его на новое. Выполните следующие действия:

  • Откройте страницу с видео.
  • Нажмите на видео, ссылку на которое вы хотите заменить.
    Щелкните на иконке Глобального поиска и замены, чтобы найти ссылку на видео.
  • Откроется Глобальный поиск и замена.
  • Найдите на YouTube новое видео, которое хотите использовать.
  • Нажмите Поделиться, затем нажмите Встроить.
  • Скопируйте URL-адрес ссылки, как показано на скриншоте.
    Скопируйте ссылку на видео, чтобы найти и заменить ее
  • Вставьте URL-адрес в строку Заменить на .
    Вставьте скопированный URL-адрес в поле «Заменить на»
  • Затем выберите страницу, в которой вы хотите заменить ссылку, и нажмите Заменить выбранное (или, если это необходимо, нажмите Заменить все). 
    Выберите страницу, в которой вы хотите заменить ссылку, и нажмите кнопку «Заменить выбранное»
  • Вы увидите следующий результат.
    Итоговая страница в окне Глобального поиска и замены

Дополнительные варианты использования смотри в разделе: Регулярные выражения.