Документерра: руководство пользователя

Работа со шрифтами в версии для печати

В этой статье вы узнаете, как Документерра обрабатывает пользовательские шрифты при экспорте версии для печати. Чтобы руководства пользователя правильно выглядели в форматах PDF и MS Word, необходимо следовать нескольким простым правилам.

Шрифты в PDF

Несколько моментов, которые следует иметь в виду при выборе шрифтов для вывода документации в формате PDF:

  • Система будет использовать только первое название шрифта, если вы укажете несколько названий шрифтов в свойстве font-family. Все резервные шрифты будут игнорироваться.
  • Если на сервере установлен обычный шрифт True Type (. TTF), он будет встроен в PDF-документ. Это означает, что каждый читатель сможет увидеть пользовательский шрифт в PDF-документе независимо от того, присутствует ли этот шрифт в системе читателя или нет.
  • Если на сервере установлен один из шрифтов Open Type, которые используют начертания глифов True Type и Compact Font Format (. TTF, . OTF), он будет загружен и использован для экспорта документа в PDF. Однако загруженные шрифты не будут встроены в PDF-документ. Это означает, что читатели увидят этот шрифт в документе только в том случае, если он установлен в их системе.
  • Если у вас установлен любой другой шрифт Open Type или необычный шрифт True Type, вместо него будет использован шрифт Sans Serif.
Подсказка
Если вам необходимо использовать пользовательский шрифт, который не поддерживается при выводе PDF, можно попробовать следующее:
  1. Экспортируйте руководство в Microsoft Word.
  2. Убедитесь, что шрифт установлен в системе (в этом случае он должен появиться в выпадающем списке шрифтов MS Word).
  3. Откройте файл Word и сохраните его в формате PDF из Microsoft Word.

Шрифты в Microsoft Word

Что касается форматов DOC и DOCX,  к шрифтам в выходных данных Microsoft Word применяются следующие правила:

  • Система будет использовать только первое имя шрифта, если в свойстве font-family для стиля указано несколько названий шрифтов. Все резервные шрифты игнорируются.
  • В файлах Word (DOC или DOCX) сохраняются только названия шрифтов, а не сами шрифты. Чтобы увидеть пользовательский шрифт, читатель должен установить его в свою систему. Поэтому мы рекомендуем избегать использования нестандартных шрифтов для вывода в Word вместо популярных шрифтов, таких как Arial или Calibri.