Запросить демо

Вебинар о Лучших практиках единого источника · 25 июня 2024, 18:00 (МСК)

Зарегистрироваться
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Импорт из Google Docs

В этой статье вы узнаете, как импортировать документы Google Docs, хранящиеся в веб-хранилище Google Drive, на свой портал в системе Документерра.

Миграция и импорт — это не одно и то же. Импорт — это инструмент, значительно ускоряющий процесс миграции, но это только его часть. Всегда следует вручную проверять каждую операцию импорта, чтобы убедиться, что контент не пропал и стиль сохранен, если это необходимо.

В системе Документерра предоставляются услуги по миграции. Если Вы заинтересованы, свяжитесь с нами по адресу support@documenterra.ru!

Импорт из Google Docs состоит из двух основных этапов: экспорт документа в формате, поддерживаемом системой Документерра, и импорт скачанного файла. Несмотря на то, что Документерра поддерживает различные форматы, мы настоятельно рекомендуем использовать формат Microsoft Word (.docx), поскольку он дает наилучшие результаты.

Сначала необходимо экспортировать документ Google Doc:

  1. Откройте меню Файл и выберите Скачать → Microsoft Word (.docx).

    Меню "Файл" Google Docs

  2. Сохраните файл в удобном для вас месте на локальном ПК.

Теперь вы можете приступить к импорту файла .docx в систему Документерра. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Перейдите на панель автора, нажмите Импорт, а затем кликните значок Google Docs в верхней части Мастера импорта проектов.
    Стартовая страница Мастера импорта проектов
  2. Поле Формат импорта будет автоматически заполнено значением файл Microsoft Word (.doc или .docx). Выберите проект, в который вы хотите импортировать, Название проекта, и Язык проекта. Нажмите Далее.
  3. На открывшейся странице Мастера импорта проектов можно загрузить файл, экспортированный из Google Docs, и указать параметры импорта. Чтобы подробнее узнать о настройках, доступных на данной странице, обратитесь к разделу Импорт из Microsoft Word. Нажмите Далее.
  4. Следующая страница не потребует от вас никаких действий, поскольку на ней отображается лишь статус процесса импорта. В журнале могут также отображаться предупреждения или ошибки, если таковые возникли.
  5. На последней странице вы можете перейти к проекту, нажав Открыть проект, или просто закрыть Мастер, нажав Завершить.

Поздравляем! Импорт вашего проекта Google Docs завершен! Чтобы узнать подробнее об опциях, доступных в Мастере импорта проектов, обратитесь к Справочнику Мастера импорта проектов.