Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Импорт из Microsoft Word

В системе Документерра можно импортировать руководства пользователя в формате Microsoft Word на ваш портал документации.

Миграция и импорт — это не одно и то же. Импорт — это инструмент, значительно ускоряющий процесс миграции, но это только его часть. Всегда следует вручную проверять каждую операцию импорта, чтобы убедиться, что контент не пропал и стиль сохранен, если это необходимо.

В системе Документерра предоставляются услуги по миграции. Если Вы заинтересованы, свяжитесь с нами по адресу support@documenterra.ru!

Документерра поддерживает импорт следующих форматов, связанных с Microsoft Word:

  • DOCX — OpenXML, Microsoft Word 2007 и более поздние версии;
  • DOC — Microsoft Word 97-2003;
  • RTF — Rich Text Format.
Для успешного импорта файла Microsoft Word в систему Документерра необходимо принять все изменения в этом документе. Для этого найдите вкладку Рецензирование в вашем файле Microsoft Word и перейдите в раздел Рецензирование → Принять → Применить все изменения в документе. Сохраните файл и выполните действия, описанные ниже.

 Чтобы импортировать документ Microsoft Word с ПК :

  1. Откройте Панель автора и нажмите кнопку «Импорт»
    Кнопка "Импортировать документ" на Панели автора
  2. В Мастере импорта проектов выберите файл Microsoft Word и укажите, куда импортировать контент. Можно создать новый проект или добавить страницы в уже существующий
    Выберите параметры «Формат импорта» и «Импортировать в» в Мастере импорта проектов.
  3. Если вы хотите создать новый проект, задайте ему имя и идентификатор проекта.
  4. Нажмите Далее. В Мастере импорта проектов вы увидите шаг «Настройки импорта». Во-первых, необходимо загрузить файл Microsoft Word в поле сверху (либо перетащите его, либо найдите файл через браузер на вашем ПК) и дождаться завершения загрузки. После завершения загрузки название файла появится вверху в области для перетаскивания файлов.
    Поле «Загруженные файлы» в Мастере импорта проектов
  5. На этой же стадии в правой части окна необходимо настроить импорт. Во-первых, выберите подходящий способ разбивки документа на страницы. Можно выбрать один из следующих четырех вариантов:
    • Разбивка по стилю текста (Заголовок 1, Заголовок 2...) — новая страница будет создаваться для каждого заголовка, указанного в документе. Заголовки будут ранжироваться по уровням: основной заголовок и подзаголовки.
      Важно
      Важно, чтобы документ Word был правильно отформатирован. Например, убедитесь, что заголовки помечены как заголовки, а не как обычный стиль текста.
    • Разбивка по абзацам — страницы будут создаваться основываясь на параметрах абзаца документа. Иерархия будет сохраняться.
    • Разбивка по полям TC — страницы создаются согласно полям TC (специальным скрытым элементам, используемым в Microsoft Office для создания  Дерева страниц документа  MS Word
    • Импортировать как единую страницу — весь документ будет рассматриваться как одна страница.
  6. Выберите, как Документерра будет работать со стилями файла MS Word после его импорта. Доступны три варианта.   Основную информацию о данных вариантах вы можете прочитать в диалоговом окне. Для получения более подробных сведений обратитесь к разделу справки Обработка стилей контента.
    Аттрибут Alt text будет сохранён для всех изображений, независимо от того, какой вариант обработки стилей вы выберете.
  7. Можно также выбрать Формат изображения для изображений из документа. Доступны форматы PNG и JPEG.
  8. Если вы решили импортировать документ в существующий проект, на странице настроек будет еще один выпадающий список, позволяющий выбрать способ обработки Импортируемых стилей: скопировать ли их в новый CSS-файл или в файл, уже существующий в проекте.
    Параметр «Импортировать стили» в Мастере импорта проектов
  9. Поставьте «галочку» в чекбоксе «Создать CSS-классы», если хотите, чтобы встроенные стили из импортируемого проекта копировались в CSS-файл, а имена CSS-классов присваивались автоматически для повторяющихся элементов.
    Чекбокс «Создать CSS-классы» в Мастере импорта проектов
    Примечание
    CSS-классы создаются для всех импортируемых стилей. Имена CSS-стилей создаются на основе их закодированных атрибутов (например, для жирного шрифта имя класса будет cs0719DCD37). Это означает, что два CSS-правила с разными именами, но одинаковыми свойствами будут найдены и объединены в одно правило. Для этого настоятельно рекомендуется использовать параметры Существующий CSS-файл и Оптимизировать стили особенно при загрузке нескольких документов в один проект. При этом будет выполняться очистка стилей и обработка дублированных стилей. Если вам нужно найти и заменить созданные классы CSS, используйте настройку Глобальный поиск и замена.
  10. Нажмите Далее и перейдите к третьему шагу Мастера импорта проектов - собственно импортированию.

  11. Нажмите Далее, чтобы перейти к завершающему шагу. Вы увидите окно со ссылками на импортированный проект и стили.

  12. Нажмите Готово.

Выполняя описанные шаги, вы успешно импортируете любое количество документов в руководство пользователя, которое приобретет идеальную структуру и стиль непосредственно на стадии импорта.

Узнайте больше об особенностях импорта документов MS Word в этом разделе: