Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Индивидуальная настройка шаблона Word

Система Документерра поддерживает экспорт документации на основе шаблона Word.

Вы можете использовать наши встроенные файлы шаблонов Word в качестве образцов. Они находятся в папке Storage/Templates/Export/Printed файлового хранилища системы Документерра. Файлы шаблонов по умолчанию работают стандартно, но при необходимости их можно настроить индивидуально или создать новые с нуля.

Редактор шаблонов Word

Используя наш встроенный редактор шаблонов Word, вы можете редактировать шаблоны Word или любые другие файлы в форматах DOC/ DOCX непосредственно на своем портале — без необходимости скачивать файл и вносить изменения, используя сторонние инструменты.

Это может быть полезно, если на вашем ПК не установлены MS Office Word или аналогичные редакторы или если вы хотите быстро внести несколько правок.

В диспетчере файлов выберите файл, который хотите отредактировать, и нажмите кнопку Просмотр файла или просто дважды щелкните по нему, и файл откроется в новой вкладке браузера. Нажмите кнопку Редактировать, и вы увидите интерфейс, похожий на интерфейс текстовых редакторов, таких как MS Office Word, где вы можете внести необходимые изменения или создать весь документ с нуля:

Интерфейс редактора шаблонов Word

Помимо стандартных параметров редактирования текста, редактор поддерживает такие функции, как:

  • автосохранение,
  • настройка размера страницы и полей,
  • настройка верхнего и нижнего колонтитулов,
  • просмотр печати
  • и т.д.

Кроме того, редактор поддерживает нашу встроенную систему блокировки документов, описанную в следующем разделе: Конфликтующие страницы. Редактирование. Это поможет вам и членам вашей команды избежать конфликта в результате изменений, внесенных при одновременной работе над одним файлом.

Плейсхолдеры шаблонов

Шаблон Word должен включать несколько плейсхолдеров: {{TOPICS}}, {{TOC}} и {{TITLE}}. Плейсхолдеры — это элементы, которые будут заменены реальным контентом из вашего проекта.

  • {{TOPICS}} — этот плейсхолдер обязателен. Здесь будет размещен контент всех страниц. Поэтому крайне важно, чтобы в шаблоне Word имелся данный плейсхолдер.
  • {{TOC}} и {{TITLE}} — плейсхолдеры по выбору. {{TOC}} будет заменен Деревом страниц, а {{TITLE}} отобразит заголовок документа (Имя публикации).

Плейсхолдеры в файле шаблона выглядят просто как текстовые элементы. Как выглядит плейсхолдер {{TITLE}}, вы можете увидеть в одном из файлов шаблона по умолчанию на скриншоте, приведенном выше.

Плейсхолдеры {{TOC}} и {TOPICS} расположены на второй и третьей страницах упомянутого файла шаблона:

Плейсхолдер Дерева страниц в шаблоне MS Word по умолчанию.

Плейсхолдер страниц в шаблоне MS Word по умолчанию.