Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Использование комментариев рецензента

Комментарии рецензента полезны, если вы хотите оставить отзыв к определенным частям текста, например, комментарий об ошибках.   Комментарии рецензента применяются к определенной части документа, в то время как списки задач — ко всей странице.

Давайте посмотрим, как это работает с точки зрения автора с ролью рецензента и технического писателя.

Рецензент

Чтобы добавить комментарий рецензента, просто выберите слово или предложение и нажмите Добавить комментарий. Затем нажмите Ctrl+Enter для сохранения.

Кнопка «Добавить комментарий»

Если вы хотите удалить комментарий, нажмите на него и выберите Удалить.

Кнопка Удалить в диалоговом окне комментариев

Кнопка Решить предназначена для авторов страниц. Автор текста «Что нужно для создания робота?» — Александр. После внесения исправлений в текст в соответствии с комментариями рецензента он нажмет кнопку Решить, и комментарий будет помечен как разрешенный вопрос.

Если страница очень длинная, кнопки Предыдущий комментарий и Следующий комментарий могут быть очень полезны для быстрого перехода к комментарию.

Важно
В настоящее время функция комментариев рецензента доступна только для исходных проектов и публикаций (на языке оригинала). Если рецензенту нужно добавить примечание к переводной странице, ему следует использовать элементы Списка задач.

Технический писатель 

Если функция Уведомления о комментариях рецензента включена, вы будете получать уведомления по электронной почте за каждый комментарий, созданный на страницах, для которых вы являетесь владельцем. Если вы хотите изменить это, прочитайте об уведомлениях по электронной почте.

Чтобы просмотреть комментарии, откройте проект, выберите страницу и нажмите Редактировать.   Комментарии выделены, поэтому их легко заметить.   Чтобы прочитать комментарий, нажмите на выделенную зону.

Выделенные комментарии в контенте страницы

Закончив изменение необходимых фрагментов текста, снова нажмите на выделенную зону и выберите Решить. Создатель отзыва получит уведомление по электронной почте о том, что вопрос разрешен.

Кнопка «Решить» в диалоговом окне комментариев

Теперь вы можете создавать комментарии рецензента. Как видите, данная функция помогает организовать взаимодействие между сотрудниками. Им больше не нужно отправлять файлы по электронной почте. Данная возможность повышает эффективность рабочего процесса.

История всех комментариев рецензента

Документерра сохраняет все разрешенные и удаленные комментарии. Нажмите кнопку Комментарии рецензента в верхнем колонтитуле редактора страниц, как показано на скриншоте, и вы увидите все неразрешенные, разрешенные и удаленные комментарии. 

Нажмите кнопку «Комментарии рецензента», чтобы просмотреть историю комментариев

Если вы хотите удалить комментарий, нажмите кнопку с тремя вертикальными точками, а затем нажмите Удалить навсегда.

Опция «Удалить навсегда» в диалоговом окне комментариев

Можно также скопировать ссылку на комментарий: нажмите кнопку с тремя вертикальными точками, затем нажмите Копировать ссылку. Она будет автоматически скопировано в буфер обмена.

Теперь вы научились работать с комментариями рецензента.