Папка с файлами проекта
При создании Проекта он сразу включает такие файлы, как изображения для готовых элементов, детали выбранного шаблона и т.д.
Все эти файлы проекта хранятся в папке проекта, которая создается для каждого нового проекта.
Чтобы открыть Файловое хранилище Документерры, выберите диспетчер файлов в верхнем меню.
Так выглядят папки проекта в диспетчере файлов — их имена совпадают с идентификаторами проектов на вашем портале, они имеют префикс «project-»:
| Для каждого нового проекта и каждой новой публикации автоматически создаются папки проектов и публикаций. |
Когда вы публикуете Проект, появляется новая Публикация и создается новая папка для Публикации в Файловом хранилище. Контент папки Проекта будет скопирован в папкуПубликации в момент публикации. Это означает, что вы можете, например, изменять скриншоты в Проекте, но Публикация, которую видят ваши читатели, останется той же, поскольку она не имеет общих с проектом ресурсов изображений.
| Не рекомендуется изменять Папку проекта в настройках проекта, поскольку все ссылки на изображения станут недействительными на страницах проекта. Если изменение параметров Папки проекта критично для вас, вам придется обновить все свойства изображений вручную. |
Лучшим способом изменить расположение Папки проекта является копирование проекта с новым именем. Имя Папки проекта для нового проекта будет сформировано на основе URL-адреса проекта, и все URL-адреса внутри контента будут автоматически обновлены. Узнайте больше об этой операции здесь: Копирование проекта.
Права доступа к файлам и папкам в хранилище портала
В Документерре существуют различные права доступа к файлам и папкам в хранилище портала:
- Папки с проектами и закрытые публикации доступны только для авторизованных пользователей, имеющих доступ к этим проектам или публикациям.
- Папки с публикациями ограниченного доступа доступны для авторизованных пользователей и авторизованных читателей с соответствующими правами.
- Все остальные файлы доступны для неавторизованных пользователей по прямой ссылке. Это делается потому, что различные файлы в Хранилище должны быть открытыми: файлы брендинга, логотип и фоновые изображения для портала, открытые PDF-файлы и т.д.
Поэтому, если вы хотите сделать, например, PDF-файл определенной публикации недоступным для неавторизованных пользователей, вам нужно хранить его в одной из закрытых папок, т.е. в соответствующем проекте или папке с ограниченным доступом/закрытой публикации.
| Тот факт, что файл находится в общедоступной папке, не означает, что кто-то может найти его с помощью поисковика или иным способом. Пользователь может зайти на него только по прямой ссылке. В свою очередь, прямую ссылку может предоставить только лицо, имеющее доступ к среде создания документации. |