Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Папка с файлами проекта

При создании Проекта он сразу включает такие файлы, как изображения для готовых элементов, детали выбранного шаблона и т.д.

Все эти файлы проекта хранятся в папке проекта, которая создается для каждого нового проекта.

Чтобы открыть Файловое хранилище Документерры, выберите диспетчер файлов в верхнем меню.

Кнопка «Диспетчер файлов» в верхнем меню

Так выглядят папки проекта в диспетчере файлов — их имена совпадают с идентификаторами проектов на вашем портале, они имеют префикс «project-»:

Папки проекта в диспетчере файлов

Для каждого нового проекта и каждой новой публикации автоматически создаются папки проектов и публикаций.

Когда вы публикуете Проект, появляется новая Публикация и создается новая папка для Публикации в Файловом хранилище. Контент папки Проекта будет скопирован в папкуПубликации в момент публикации. Это означает, что вы можете, например, изменять скриншоты в Проекте, но Публикация, которую видят ваши читатели, останется той же, поскольку она не имеет общих с проектом ресурсов изображений.

Не рекомендуется изменять Папку проекта в настройках проекта, поскольку все ссылки на изображения станут недействительными на страницах проекта. Если изменение параметров Папки проекта критично для вас, вам придется обновить все свойства изображений вручную.

Лучшим способом изменить расположение Папки проекта является копирование проекта с новым именем. Имя Папки проекта для нового проекта будет сформировано на основе URL-адреса проекта, и все URL-адреса внутри контента будут автоматически обновлены. Узнайте больше об этой операции здесь:  Копирование проекта.

Права доступа к файлам и папкам в хранилище портала

В Документерре существуют различные права доступа к файлам и папкам в хранилище портала:

  • Папки с проектами и закрытые публикации доступны только для авторизованных пользователей, имеющих доступ к этим проектам или публикациям.
  • Папки с публикациями ограниченного доступа доступны для авторизованных пользователей и авторизованных читателей с соответствующими правами.
  • Все остальные файлы доступны для неавторизованных пользователей по прямой ссылке. Это делается потому, что различные файлы в Хранилище должны быть открытыми: файлы брендинга, логотип и фоновые изображения для портала, открытые PDF-файлы и т.д.

Поэтому, если вы хотите сделать, например, PDF-файл определенной публикации недоступным для неавторизованных пользователей, вам нужно хранить его в одной из закрытых папок, т.е. в соответствующем проекте или папке с ограниченным доступом/закрытой публикации.

Тот факт, что файл находится в общедоступной папке, не означает, что кто-то может найти его с помощью поисковика или иным способом. Пользователь может зайти на него только по прямой ссылке. В свою очередь, прямую ссылку может предоставить только лицо, имеющее доступ к среде создания документации.