Рабочий процесс и ревью
Документерра предоставляет поддержку продуктивного рабочего процесса для вас и вашей команды. В этом разделе нашего руководства пользователя вы найдете информацию о том, как вы можете организовать свой рабочий процесс в Документерре посредством взаимодействия между вашими авторами и рецензентами.
Рабочий процесс ревью основан на статусах статей и системе "исполнитель/владелец". По умолчанию каждая статья имеет статус Draft, Under Review и Ready, что помогает отслеживать ход разработки документации, и вы всегда можете видеть, кто является владельцем статьи и кому она назначена.
Вы можете прочитать больше о статусах статей и системе "исполнитель/владелец" здесь:
Весь цикл ревью выполняется в Документерре, поэтому вам не нужно никуда отправлять свои документы. Назначьте статьи рецензентам, и они получат уведомление, проведут ревью статьи и оставят свои отзывы, используя ревью комментарии.
В дополнение к комментариям, ваши авторы и рецензенты могут добавлять в статьи задачи. В отличие от комментариев, которые применяются к определенной части контента, задачи добавляются ко всей статье целиком.
Вы можете прочитать больше об этой функциональности в следующих разделах:
Рецензенты имеют свою собственную панель ревьюера, где они могут видеть все статьи, которые нуждаются в проверке. Вы можете найти подробное описание панели ревьюера здесь.
Еще одним важным аспектом работы для вашей команды является возможность ваших авторов и рецензентов работать над одним и тем же проектом одновременно.
Узнайте, как избежать конфликтов и путаницы между членами вашей команды при работе в Документерре, здесь: Одновременное редактирование статей.
Когда вы работаете в команде, наличие функции, позволяющей просматривать старые версии ваших статей, сравнивать их, просматривать изменения и при необходимости выполнять откат к предыдущей версии, является отличным дополнением. В Документерре, у нас есть такая функция! Чтобы узнать больше о нашей функции история версий, обратитесь сюда: Использование истории версий.