Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Резервное копирование данных

Резервное копирование является неотъемлемой частью любой системы, обеспечивая ее стабильность и отказоустойчивость. В этом отношении система Документерра имеет несколько особенностей.

Автоматическое резервное копирование

Наша инфраструктура настроена на ежедневное автоматическое резервное копирование каждого портала Документерры. Последние пять резервных копий хранятся в разных местах, что позволяет гарантировать максимальную безопасность данных. Более подробную информацию о наших возможностях и надежности можно найти в разделе Политика безопасности системы Документерра.

Резервное копирование вручную

Резервное копирование данных можно выполнить вручную, скачав резервные копии проекта. Описание доступно на следующей странице: Резервное копирование проекта

Это рекомендуемый способ резервного копирования документации в системе Документерра, поскольку при его использовании сохраняется весь контент, включая динамические элементы. Таким образом, после импорта такой резервной копии обратно на портал, вы получите проект максимально приближенный к оригиналу.

Особенности функции резервного копирования проекта описаны в разделе Резервное копирование проекта.

Резервное копирование вручную через экспорт

Вы также можете создавать резервные копии данных, экспортируя контент в различные форматы (CHM, HTML5 Web Help, Micorosft Word, RTF и т.д.). Для этого выполните следующее:

  1. Создайте Закрытую публикацию вашего проекта. Будет создана полная копия вашего контента, включая Дерево страниц, стили, изображения, сценарии и т.д.
    Обратите внимание, что если в вашем проекте есть включение или исключение условных блоков, такие блоки будут включены или исключены из публикации согласно условным тегам.
  2. Экспортируйте публикацию в нужный вам формат. Мы рекомендуем использовать формат CHM — этот формат использует HTML+CSS внутри, что облегчает процедуру импорта контента позже в случае необходимости.
    Если вы экспортируете проект в печатный формат, например, PDF или MS Word, динамические элементы навигации в публикации, такие как оглавление статьи или связанные статьи, будут преобразованы в соответствующие статические элементы — заголовки, ссылки, списки страниц и т.д.
  3. Скачайте полученный файл из хранилища Документерры по ссылке на последнем шаге мастера.
  4. Удалите публикацию, если она вам не нужна.
  5. Храните экспортируемый файл в собственном резервном хранилище.

Регулярное резервное копирование через documenterra API

Еще одним вариантом является выполнение автоматического резервного копирования через documenterra API. Можно автоматически создавать резервные копии своих проектов в Хранилище файлов или экспортировать имеющиеся публикации в скачиваемых форматах.

Основное преимущество второго подхода заключается в том, что система Документерра может автоматически загружать полученный файл на выбранный вами FTP-сервер по окончании экспорта, так что вам не нужно заботиться о скачивании резервной копии вручную из Хранилища файлов.

Чтобы узнать, как запустить резервное копирование данных и экспорт публикаций через API, смотри API: Раздел справки Проекты и публикации.