Статусы страниц
Система Документерра поддерживает отслеживание документооборота. На каждой странице есть поле Статус, в котором отображается статус страницы. Статусы страниц используются в ряде отчетов, чтобы помочь вам определить готовность проекта. Они также используются в Мастере публикаций — есть возможность публиковать только темы в статусе «Готово». Но, конечно, можно работать и без статусов — они предназначены для вашего удобства, но не являются обязательными.
Статусы страниц
Вот список статусов страниц, доступных по умолчанию:
- Черновик — это статус по умолчанию. Каждая вновь созданная страница имеет статусЧерновик. Предполагается, что создание контента должно осуществляться в этом статусе.
- На проверке — процесс создания страницы завершен, и теперь ее можно рецензировать. Данный статус можно использовать для различных целей: для окончательной проверки руководителем команды или экспертом, корректуры, вычитки редактором и т.д.
- Готово — работа считается выполненной, страница рецензируется и может быть опубликована и стать доступной для читателей.
 |
Совет |
| Настраиваемые статусы и схемы рабочего процесса доступны в некоторых планах подписки Документерры. | |
Чтобы изменить статус, перейдите в верхний правый угол и выберите нужный статус в раскрывающемся меню «Статус».
Массовое изменение статусов страниц
Можно изменить статус нескольких страниц одновременно:
- Нажмите кнопку Функция массового редактирования в верхнем колонтитуле Дерева страниц и выберите Установить статус для нескольких страниц...
- Выберите страницы, которые необходимо обновить, установите новый статус и нажмите «ОК».
Совет Чтобы выбрать родительскую страницу со всеми ее дочерними подстраницами, можно использовать комбинацию Ctrl+щелчок мыши в чекбоксе родительского элемента. - Цвет страниц будет изменен, что указывает на изменение статуса.
- Если вы видите следующее уведомление, проверьте статусы страниц, которые вы обновляете. Скорее всего, прямой переход от текущего статуса к выбранному запрещен. Например, вы не можете изменить статус Черновик на Готово. Сначала нужно перевести страницу в статус На проверке.
При изменении статуса страницы участникам (исполнителю, владельцу) можно отправить уведомление по электронной почте. Эту функцию можно настроить в разделе Инструменты → Настройки портала → Администрирование → Уведомления по электронной почте для всех пользователей, а также каждый пользователь может изменить настройки уведомлений в своих профилях. Для получения более подробной информации смотри раздел справки: Уведомления по электронной почте.
Узнайте больше о командной работе в системе Документерра