Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Статусы страниц

Система Документерра поддерживает отслеживание документооборота. На каждой странице есть поле Статус, в котором отображается статус страницы. Статусы страниц используются в ряде отчетов, чтобы помочь вам определить готовность проекта. Они также используются в Мастере публикаций — есть возможность публиковать только темы в статусе «Готово». Но, конечно, можно работать и без статусов — они предназначены для вашего удобства, но не являются обязательными.

Статусы страниц

Вот список статусов страниц, доступных по умолчанию:

  • Черновик — это статус по умолчанию. Каждая вновь созданная страница имеет статус Черновик. Предполагается, что создание контента должно осуществляться в этом статусе.
  • На проверке — процесс создания страницы завершен, и теперь ее можно рецензировать. Данный статус можно использовать для различных целей: для окончательной проверки руководителем команды или экспертом, корректуры, вычитки редактором и т.д.
  • Готово — работа считается выполненной, страница рецензируется и может быть опубликована и стать доступной для читателей.
Совет
Настраиваемые статусы и схемы рабочего процесса доступны в некоторых планах подписки Документерры.

Чтобы изменить статус, перейдите в верхний правый угол и выберите нужный статус в раскрывающемся меню «Статус».

Массовое изменение статусов страниц

Можно изменить статус нескольких страниц одновременно:

  • Нажмите кнопку Функция массового редактирования в верхнем колонтитуле Дерева страниц и выберите Установить статус для нескольких страниц...
    Задайте статус для нескольких страниц, используя функцию массового редактирования в Дереве страниц
  • Выберите страницы, которые необходимо обновить, установите новый статус и нажмите «ОК».
    Шаги, которые необходимо выполнить, чтобы присвоить статус нескольким страницам
    Совет
    Чтобы выбрать родительскую страницу со всеми ее дочерними подстраницами, можно использовать комбинацию Ctrl+щелчок мыши в чекбоксе родительского элемента.
  • Цвет страниц будет изменен, что указывает на изменение статуса.
    Цвет страниц, определяющий статус
  • Если вы видите следующее уведомление, проверьте статусы страниц, которые вы обновляете. Скорее всего, прямой переход от текущего статуса к выбранному запрещен.   Например, вы не можете изменить статус Черновик на Готово. Сначала нужно перевести страницу в статус На проверке.  
    Уведомление о том, что вы не можете изменить статус страницы с «Черновика» на «Готово»

При изменении статуса страницы участникам (исполнителю, владельцу) можно отправить уведомление по электронной почте. Эту функцию можно настроить в разделе Инструменты Настройки портала Администрирование Уведомления по электронной почте для всех пользователей, а также каждый пользователь может изменить настройки уведомлений в своих профилях.   Для получения более подробной информации смотри раздел справки:  Уведомления по электронной почте.

Узнайте больше о командной работе в системе Документерра