Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Страница "Проекты"

Страница «Проекты » является центральным элементом для всех участников. На этой странице пользователи могут создавать проекты или публикации и управлять ими, а также получать доступ к документам, над которыми они работают. Страница «Проекты» состоит из двух разделов:

  1. Список проектов
  2. Панель «Недавние документы»

Два раздела на странице Проекты.

Давайте подробнее рассмотрим каждый раздел.

Список проектов

В списке проектов отображаются ваши существующие проекты и публикации, где каждый проект представлен «карточкой». Это место для управления вашей работой — создания новых проектов, их публикации, копирования, удаления и т.д.

Раздел «Проекты» на странице «Проекты»

Верхний колонтитул страницы Проекты расположен в верхней части экрана.

Верхний колонтитул страницы «Проекты».

В верхнем колонтитуле доступны следующие опции:

Опция Описание
Быстрый фильтр
Позволяет фильтровать проекты и публикации по названию. Сочетание клавиш Ctrl + F.
Импорт

Позволяет импортировать существующий документ в систему Документерра, создав новый проект или добавив документ в уже существующий.

Новый проект
Позволяет создать новый проект.

Под верхним колонтитулом находится список проектов. По умолчанию список состоит из всех активных проектов, к которым у вас есть доступ. При этом можно закреплять и архивировать проекты, организуя их в три сворачиваемые группы проектов:

  • Закрепленные проекты — это личный список наиболее важных проектов, отображаемый в верхней части списка для пользователя, который их закрепил. Закрепленные проекты зависят от конкретного пользователя, что означает, что они не влияют на других пользователей.  
  • Активная группа представляет собой список всех активных проектов, к которым у вас есть доступ.
  • Архив — это список неактивных проектов для всего портала.
    Только пользователи с правом доступа «Изменение настроек проекта/публикации» могут архивировать или разархивировать проекты.

Карточка проекта

Каждый проект представлен «карточкой», которая состоит из базового проекта и может включать в себя переводческие проекты и публикации. На каждой карточке отображается название проекта, идентификатор и основная информация, например количество страниц. Кроме того, вы можете получить доступ к контекстным действиям, наведя курсор на карточку.

Каждая карточка отражает естественную иерархию на портале в системе Документерра. Переводы являются языковыми версиями базового проекта, поэтому они объединены в единую карточку со своим базовым проектом. Каждый проект — базовый или перевод — имеет список соответствующих онлайн-публикаций, свернутых в выпадающем блоке проекта.

Проект на странице "Проекты"

Давайте рассмотрим составляющие элементы.

  • Иконка. Базовые проекты, переводческие проекты и публикации имеют разные иконки.
    • Иконки базовых и переводческих проектов в первую очередь декоративны и служат для целей брендинга и удобства различения проектов. Чтобы узнать, как установить иконку проекта, прочтите раздел Иконка проекта.
    • Сдругой стороны, иконки публикаций указывают на их видимость:  Иконка публикаций с ограниченным доступом. — ограниченная публикация, Иконка закрытых публикаций. — закрытая публикация. Отсутствие иконки означает, что документ является открытым.
  • Количество страниц. Показывает общее количество страниц.
  • Язык. Язык проекта.
  • Просмотр статистики. Поскольку публикации всегда имеют тот же язык, что и их проект, вместо этого отображается количество просмотров и голосов «нравится» / «не нравится» за последние 30 дней.
  • Дата изменения. Показывает дату последнего изменения проекта. В случае публикаций указывает, когда публикация была опубликована в последний раз.
  • Развернуть/свернуть. Позволяет разворачивать и сворачивать список публикаций, связанных с проектом.
    Вы можете щелкнуть любое место в области справа от контекстных действий, чтобы развернуть/свернуть карточку проекта.

При наведении курсора на базовый проект, проект перевода, базовую публикацию или публикацию перевода появляется набор контекстных действий. При наведении отображается только несколько действий; большинство из них находятся в Меню действий ().

Действия по базовым проектам
Опция Описание
Опубликовать
Запускает процесс публикации. Позволяет создать базовую публикацию.
Настройки
Открывает настройки проекта.
Импорт в проект
Запускает процесс импорта в выбранный проект в качестве заданного места назначения.
Закрепить/открепить
Перемещает проект в группу Закрепленные, если проект находится в группе Активные, или наоборот.
Дублировать
Запускает мастер копирования проектов, с помощью которого можно создать отдельный проект, который является полной копией исходного.
Переименовать
Открывает раздел Видимость и доступ в настройках проекта, где можно изменить имя проекта.
Добавить язык
Запускает создание проекта перевода, связанного с выбранным базовым проектом.
Резервное копирование проектов
Запускает создание резервной копии проекта.
Отчеты
Открывает центр отчетов выбранного проекта.
Архив
Перемещает проект в группу Архив .
Удалить

Удаляет с портала проект со всеми связанными переводами и публикациями.

Данное действие необратимо. После удаления проекта восстановить его невозможно.
Действия по переводческим проектам
Опция Описание
Опубликовать
Запускает процесс публикации, направленный на создание переводческого проекта.
Загрузить перевод
Позволяет импортировать переводческий документ в формате XLIFF для обновления перевода.
Машинный перевод
Позволяет использовать инструменты машинного перевода для перевода проекта.
Скачать файл XLIFF
Позволяет экспортировать переводческий документ в формате XLIFF.
Настройки
Открывает настройки проекта.
Отчеты
Открывает центр отчетов выбранного проекта.  
Удалить

Удаляет с портала переводческий проект со всеми связанными с ним переводными публикациями.

Данное действие необратимо. После удаления проекта восстановить его невозможно.
Действия по базовым публикациям
Опция Описание
Ссылка на данную публикацию
Позволяет скопировать ссылку на публикацию.
Экспорт
Создает скачиваемый документ из публикации.
Дублировать
Запускает мастер копирования проектов, с помощью которого можно создать отдельную публикацию, которая является полной копией выбранной.
Переименовать
Откроется страница, на которой можно изменить имя публикации.
Настройки
Открывает настройки публикации.
Отчеты
Открывает центр отчетов текущей публикации.  
Удалить

Удаляет с портала публикацию со связанной публикацией перевода.

Данное действие необратимо. После удаления публикации восстановить ее невозможно, хотя вы всегда можете создать новую публикацию из проекта.
Действия по публикации переводов
Опция Описание
Ссылка на данную публикацию
Позволяет скопировать ссылку на публикацию.  
Экспорт
Создает скачиваемый документ из публикации.
Переименовать
Откроется страница, на которой можно изменить имя публикации.  
Настройки
Открывает настройки публикации.
Отчеты
Открывает центр отчетов выбранной публикации.  
Удалить

Удаляет переводческую публикацию с портала.

Данное действие необратимо. После удаления публикации восстановить ее невозможно, хотя вы всегда можете создать новую публикацию из проекта.

Для проектов в группе Архив отображаются только их заголовок и идентификатор, и список действий для них отличается.

Действия по архивным проектам
Опция Описание
Разархивировать
Перемещает проект в группу Активные .
Удалить

Удаляет проект и все связанные с ним переводы и публикации.

Данное действие необратимо. После удаления проекта восстановить его невозможно.

Панель «Недавние документы»

Панель «Последние документы».

Панель отображает список последних документов — страниц, стилей, скриптов и т.д., над которыми вы работали, и позволяет быстро получить к ним доступ.

Опция Скрыть позволяет свернуть панель.

Кнопка Закрепить позволяет «закрепить» документ, чтобы отобразить его в верхней части панели.