Документерра: руководство пользователя

Связь пользователей технологии единого входа

Важно
При использовании технологии единого входа (SSO) необходимо создать учетные записи пользователей в системе Документерра для каждого пользователя SSO, который авторизуется в стороннем сервисе. Это необходимо для того, чтобы система Документерра могла применять определенные права доступа к авторизованному пользователю. Эти права доступа настраиваются в профиле пользователя Документерры. REST API Документерры можно использовать для массового создания пользователей или для создания нового пользователя Документерры каждый раз, когда с вашей стороны создается новый пользователь приложения. 

Имена пользователей для входа в систему могут быть разными в системе Документерра и поставщике удостоверений. Когда пользователь проходит авторизацию через технологию единого входа (SSO), портал документации должен выяснить, какой пользователь Документерры соответствует пользователю поставщика удостоверений. Для связи учетных записей пользователей портал будет использовать в качестве идентификатора адрес электронной почты пользователя Документерры. Если существует учетная запись пользователя Документерры с электронной почтой, совпадающей либо с идентификатором пользователя, либо с адресом электронной почты пользователя, предоставленным поставщиком удостоверений, то эта учетная запись Документерры будет авторизована на портале.

Как правило, адреса электронной почты учетных записей пользователей Документерры уникальны для одного портала. В то же время большинство поставщиков удостоверений могут сообщать адрес электронной почты пользователя, которого они авторизуют. Таким образом, использование электронной почты имеет наибольший смысл для автоматической связи пользователей.

Если существует несколько пользователей с одинаковым адресом электронной почты, то будет использован первый, найденный в базе данных. Если требуется авторизовать конкретного пользователя, необходимо напрямую связать его с учетной записью поставщика удостоверений. Вот как это можно сделать:

  1. Войдите в систему, используя данные учетной записи пользователя, которую вы хотите связать с конкретной учетной записью поставщика удостоверений.
  2. Откройте свой профиль, нажав на иконку профиля в правом верхнем углу экрана и выбрав из выпадающего меню пункт "Мой профиль".
  3. Нажмите кнопку внизу, чтобы связать две учетные записи:
    Ссылка «Войти с помощью Google» для связи учетных записей