Учетные записи авторов
В этом разделе описывается, как работать с учетными записями авторов. Во-первых, можно предоставить доступ к порталу создания документации своему коллеге — для этого достаточно создать для него новую учетную запись автора. Для получения более подробной информации обратитесь к этому разделу: Создание учетной записи пользователя.
Чтобы просмотреть список авторов, выполните следующие действия:
- В верхнем меню выберите пункт Инструменты → Пользователи и роли.
- Появится список пользователей с типом учетной записи Автор.
Для редактирования учетной записи автора нажмите кнопку Редактировать в крайней правой колонке.
Появится экран профиля учетной записи пользователя:
В профиле можно редактировать следующие свойства пользователя:
- Персональная информация , включая логин, адрес электронной почты, имя и т.д.
- Роли и права доступа. Благодаря этой функции можно управлять доступом авторов к проектам и закрытым публикациям. Для получения более подробной информации обратитесь к этому разделу: Доступ к проекту для авторов.
- Заблокированные документы. На этой странице содержится информация о документах, заблокированных пользователем. Здесь можно разблокировать некоторые или все страницы.
- Уведомления по электронной почте. Для получения более подробной информации обратитесь к этому разделу: Уведомления по электронной почте.
Максимальное количество подключенных учетных записей авторов на портале Документерра ограничено объемом услуг в рамках вашей подписки. При этом можно создать столько учетных записей, сколько вам необходимо, однако некоторые из них должны быть отключены. Отключенные пользователи не могут войти в систему, не получают уведомлений по электронной почте и не учитываются в подписке. Отключенные учетные записи могут быть включены позже:
- Чтобы отключить пользователя, нажмите кнопку Отключить пользователя.
- Чтобы включить пользователя, нажмите кнопку Включить.
Если необходимо отсортировать учетные записи пользователей, щелкните заголовок столбца и отсортируйте записи по возрастанию или убыванию.
