Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Учетные записи авторов

В этом разделе описывается, как работать с учетными записями авторов. Во-первых, можно предоставить доступ к порталу создания документации своему коллеге — для этого достаточно создать для него новую учетную запись автора. Для получения более подробной информации обратитесь к этому разделу:  Создание учетной записи пользователя.

Чтобы просмотреть список авторов, выполните следующие действия:

  • В верхнем меню выберите пункт ИнструментыПользователи и роли.
  • Появится список пользователей с типом учетной записи Автор.
    Список пользователей с типом учетной записи «Автор» в настройках раздела «Пользователи и роли»

Для редактирования учетной записи автора нажмите кнопку Редактировать в крайней правой колонке.

Для редактирования учетной записи автора нажмите кнопку «Редактировать»

Появится экран профиля учетной записи пользователя:

Экран профиля учетной записи пользователя

В профиле можно редактировать следующие свойства пользователя:

  • Персональная информация , включая логин, адрес электронной почты, имя и т.д.
    Укажите персональные данные для профиля пользователя
  • Роли и права доступа.   Благодаря этой функции можно управлять доступом авторов к проектам и закрытым публикациям. Для получения более подробной информации обратитесь к этому разделу:  Доступ к проекту для авторов
  • Заблокированные документы.   На этой странице содержится информация о документах, заблокированных пользователем. Здесь можно разблокировать некоторые или все страницы.
    Страница "Заблокированные документы" в профиле пользователя

Максимальное количество подключенных учетных записей авторов на портале Документерра ограничено объемом услуг в рамках вашей подписки. При этом можно создать столько учетных записей, сколько вам необходимо, однако некоторые из них должны быть отключены. Отключенные пользователи не могут войти в систему, не получают уведомлений по электронной почте и не учитываются в подписке. Отключенные учетные записи могут быть включены позже:

  • Чтобы отключить пользователя, нажмите кнопку Отключить пользователя.
    Для отключения пользователя нажмите кнопку «Отключить пользователя»
  • Чтобы включить пользователя, нажмите кнопку Включить.
    Для включения пользователя нажмите кнопку «Включить пользователя»

Если необходимо отсортировать учетные записи пользователей, щелкните заголовок столбца и отсортируйте записи по возрастанию или убыванию. 

Щелкните заголовок столбца для сортировки учетных записей пользователей