Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Управление пользователями

Управление пользователями с разными правами и доступом на одном портале требует глубокого понимания настройки системы. В этом разделе рассматриваются два типа пользователей Документерры, их роли и права доступа.

Типы пользователей

В системе Документерра есть два типа пользователей — авторы и авторизованные читатели. Первые — это ваши внутренние пользователи, имеющие доступ к среде разработки, а вторые — читатели, имеющие доступ к защищенной паролем документации и не имеющие доступа к среде разработки. Анонимные читатели не считаются пользователями Документерры, хотя они также могут использовать систему, просматривая открытые публикации.

Давайте сначала посмотрим на инфографику, чтобы лучше понять систему, а затем обсудим ее.

Типы пользователей в системе ДокументерраИнфографика, изображающая настройку типов пользователей в системе Документерра

Права и доступ

Права доступа определяют, что могут делать пользователи портала в системе Документерра. У авторизованных читателей есть только одно право — право на просмотр публикаций с ограниченным доступом. В случае авторов заранее заданные роли авторов предоставляют различные права: от корректоров, которые просто редактируют страницы, до администраторов с полным доступом к системе.

Доступ определяет, с какими проектами и публикациями может взаимодействовать конкретный пользователь, и не определяет, что может делать пользователь. В отличие от прав, доступ может быть предоставлен как авторам, так и авторизованным читателям, хотя последним нельзя предоставить доступ к проектам.

Авторы

Авторы — это внутренние пользователи, имеющие доступ к среде разработки. Они могут просматривать неопубликованный контент (проекты), изменять настройки и т. д. Количество лицензий в вашей подписке ограничивает количество активных учетных записей авторов.

У авторов есть набор заранее заданных ролей, определяющих их права в системе. Обратитесь к Матрице ролей и прав доступа, чтобы увидеть все роли авторов и их возможности.

В то время как роли определяют права доступа на портале, существует еще одна система — группы доступа рецензентов. Рецензенты (только авторы с этой конкретной ролью) объединяются в группы для упрощения управления доступом к выбранным проектам и публикациям. Группы доступа служат только для настройки доступа, но не прав.

Авторизованные читатели

Авторизованные читатели — это читатели с доступом к документации, защищенной паролем. У них нет доступа к среде разработки. После входа в систему они могут просматривать публикации с ограниченным доступом, но не могут видеть частные публикации или проекты, редактировать документы или добавлять комментарии к отзывам. 

Авторизованных читателей можно объединить в группы для упрощения управления доступом с помощью групп доступа авторизованных читателей. В отличие от авторов, у них нет ролей.