Документерра: руководство пользователя

Уведомления по электронной почте

Портал Документерра может быть настроен на отправку уведомлений авторам по электронной почте. Для управления этими настройками перейдите по ссылке Инструменты → Настройки портала → Администрирование → Уведомления по электронной почте. Так выглядит страница настроек, которую вы увидите:
Раздел "Уведомления по электронной почте" в настройках портала

	Совет
Автор может изменить настройки уведомлений портала индивидуально в своем профиле.

Уведомления о назначении страниц

Уведомление пользователей о назначенных им статьях
При включении этой опции пользователи будут получать электронное письмо, когда им назначается статья. В уведомлении будет ссылка на статью, а также наиболее актуальные пункты списка задач.
Уведомление о том, что пользователи взяли страницы в работу
При включении данной опции пользователи будут получать электронное письмо, когда они берут статью в работу. В уведомлении будет ссылка на статью, а также наиболее актуальные пункты списка задач.

Уведомления об изменении статуса страницы

Уведомление владельцев об изменении статуса статей
При включении данной опции владелец статьи будет уведомляться о любых изменениях статуса принадлежащих ему статей. Поскольку владелец является лицом, ответственным за свои статьи, ему крайне важно знать о статусе статьи, чтобы контролировать рабочий процесс.
Уведомление о смене статуса владельцем
При включении этой опции владельцу статьи будет приходить письмо, когда владелец сам меняет статус страницы.

Уведомления о комментариях рецензентов к страницам

Уведомление владельцев о создании комментариев к их страницам
Если эта опция включена, владельцы страниц будут получать по электронной почте уведомления о каждом комментарии к их страницам.
Уведомление авторов комментариев об ответах
При включении данной опции авторы комментариев будут получать уведомления о том, что их комментарии помечены как решенные вопросы.
Уведомление авторов комментариев об удалении их комментариев
Если данная опция включена, то авторы комментариев будут получать уведомления об удалении своих комментариев.

Уведомления о списке задач к страницам

Уведомление владельцев о создании элементов списка задач для их страниц
Если данная опция включена, владельцы страниц будут получать уведомления о создании элементов списка задач для их страниц.
Уведомление авторов элементов списка задач о том, что данные элементы помечены как выполненные
Если эта опция включена, авторы элементов списка задач будут получать уведомления о том, что данные элементы помечены как выполненные.
Уведомление авторов элементов списка задач о том, что данные элементы удалены
Если эта опция включена, авторы элементов списка задач будут получать уведомления о том, что данные элементы удалены.

Узнайте больше о командной работе в системе Документерра

Просмотр назначенных мне страниц Шаблоны уведомлений по электронной почте