Запросить демо
Запросить демо
Документерра: руководство пользователя

Уведомления по электронной почте

Портал Документерра может быть настроен на отправку уведомлений авторам по электронной почте. Для управления этими настройками перейдите по ссылке Настройки Администрирование Email уведомления. Так выглядит страница настроек, которую вы увидите:
Раздел "Уведомления по электронной почте" в настройках портала

Совет
Автор может изменить настройки уведомлений портала индивидуально в своем профиле.

Уведомления о назначении страниц

  • Уведомление пользователей о назначенных им статьях
    При включении этой опции пользователи будут получать электронное письмо, когда им назначается статья. В уведомлении будет ссылка на статью, а также наиболее актуальные пункты списка задач.
  • Уведомление о том, что пользователи взяли страницы в работу
    При включении данной опции пользователи будут получать электронное письмо, когда они берут статью в работу.   В уведомлении будет ссылка на статью, а также наиболее актуальные пункты списка задач.

Уведомления об изменении статуса страницы

  • Уведомление владельцев об изменении статуса статей
    При включении данной опции владелец статьи будет уведомляться о любых изменениях статуса принадлежащих ему статей. Поскольку владелец является лицом, ответственным за свои статьи, ему крайне важно знать о статусе статьи, чтобы контролировать рабочий процесс.
  • Уведомление о смене статуса владельцем
    При включении этой опции владельцу статьи будет приходить письмо, когда владелец сам меняет статус страницы.

Уведомления о комментариях рецензентов к страницам

  • Уведомление владельцев о создании комментариев к их страницам
    Если эта опция включена, владельцы страниц будут получать по электронной почте уведомления о каждом комментарии к их страницам.
  • Уведомление авторов комментариев об ответах
    При включении данной опции авторы комментариев будут получать уведомления о том, что их комментарии помечены как решенные вопросы.
  • Уведомление авторов комментариев об удалении их комментариев
    Если данная опция включена, то авторы комментариев будут получать уведомления об удалении своих комментариев.

Уведомления о списке задач к страницам

  • Уведомление владельцев о создании элементов списка задач для их страниц
    Если данная опция включена, владельцы страниц будут получать уведомления о создании элементов списка задач для их страниц.
  • Уведомление авторов элементов списка задач о том, что данные элементы помечены как выполненные
    Если эта опция включена, авторы элементов списка задач будут получать уведомления о том, что данные элементы помечены как выполненные.
  • Уведомление авторов элементов списка задач о том, что данные элементы удалены
    Если эта опция включена, авторы элементов списка задач будут получать уведомления о том, что данные элементы удалены.

Узнайте больше о командной работе в системе Документерра