Еще одно обновление Документерры — что оно значит для пользователя? Вкратце: решения на основе искусственного интеллекта, улучшенный редактор домашней страницы, новые интеграции с помощью Zapier и ряд более мелких, но весьма полезных дополнений.
А теперь — к подробностям.
Внедрение искусственного интеллекта
Сразу две новых функции на основе ИИ — еще одно подтверждение того, что Документерра держится в топе удобных платформ для работы с документацией не просто так.
- ИИ Корректор — интеллектуальный помощник для всех, кто работает с текстом: создавайте контент, упрощайте, меняйте стиль и подачу. Значительная экономия времени поможет вам оптимизировать рабочий процесс и выполнять задачи гораздо быстрее.
- ИИ Помощник — в настоящее время ограниченно доступен в рамках бета-версии — виртуальный ассистент, который облегчает поиск информации внутри документации. Теперь вашим читателям будет удобнее изучать продукт и проще находить ответы на вопросы самостоятельно, без обращения к техподдержке. ИИ Помощник понимает естественный язык и в каждом ответе дает ссылки на источник информации, что также повышает видимость документации в целом.
Улучшенная работа с домашними страницами
Мы пересмотрели весь процесс управления вашими домашними страницами.
Представляем вашему вниманию новый — улучшенный и интуитивно понятный — блочный редактор без использования кода. Добавляйте, изменяйте или удаляйте любой компонент страницы, будь то основной баннер, карточки, списки страниц — что угодно! Передвигайте блоки мышкой, меняйте цвета, значки, текст, фоновые изображения — в рамках вашего видения и широких возможностей редактора.
Также мы значительно облегчили управление всеми версиями домашних страниц и улучшили экран их настроек. Публикация страниц и ее отмена, просмотр опубликованных версий, настройки доступа к черновикам для редактирования и перевода — все это стало еще проще. Даже если ваша документация ведется на нескольких языках.
Сотни новых интеграций с Zapier
Хорошая новость для всех, кто пользуется Zapier для автоматизации рабочих процессов: теперь с помощью этого сервиса можно настраивать интеграцию Документерры и ваших любимых бизнес-инструментов. Вот лишь некоторые из возможных сценариев:
- обновляйте страницы Документерры через сообщения канала Microsoft Teams;
- создавайте страницы из сообщений в Slack и новых задач в Asana;
- обновляйте задачи в ClickUp при обновлении страниц в Документерре;
- превращайте новые успешные сборки в Jenkins в новые публикации в Документерре;
- загружайте регулярные резервные копии проекта в Документерре на Google Диск;
- публикуйте новые версии проекта на GitHub;
- создавайте задачи Jira на основе фидбека в Документерре;
- получайте уведомления Slack о новых страницах;
- встройте документацию в CI/CD-пайплайны.
Эти и многие другие интеграции обрабатываются с помощью Zapier без применения каких-либо навыков программирования, освобождая больше времени для других, более приоритетных задач.
Функция наблюдения
Теперь для того, чтобы отслеживать изменения на определенной странице, вам достаточно нажать кнопку «Начать отслеживание». После этого вы получите роль Наблюдателя и всегда будете в курсе дела.
Упоминания и поддержка Markdown-разметки в комментариях
Командная работа стала еще эффективнее, потому что мы улучшили систему рецензирования документации.
Во-первых, мы добавили возможность упоминать участников команды в комментариях. После этого они получат уведомление по электронной почте и будут автоматически добавлены в список наблюдателей за страницей.
Во-вторых, мы дополнили комментарии Markdown-разметкой. Теперь вы можете форматировать текст, выделяя ключевые моменты, использовать ссылки и списки. Даже подзаголовки для более четкой структуры!
Поддержка RTL-языков (читаемых справа налево) для читателей и Авторов
Теперь пользователи — как Авторы, так и читатели — могут работать с документацией в более привычном для них окружении: при необходимости интерфейс настраивается с учетом всех нюансов, характерных для RTL-языков.
Повышенная безопасность и улучшенная отчетность благодаря журналу аудита
Когда работой с документацией занимается большая команда, в ней может быть несколько администраторов. А значит, журнал аудита становится жизненной необходимостью. Ведь с его помощью гораздо проще отслеживать такие ситуации:
- создание и удаление учетных записей пользователей;
- изменение настроек портала;
- создание или удаление страниц, проектов;
- редактирование файлов стилей и скриптов;
- глобальный поиск и замена.
Журнал аудита позволяет вовремя отмечать и реагировать на неправильные или несанкционированные изменения, а также потенциальные угрозы безопасности.
Ограничение доступа по IP
Теперь вы можете контролировать доступ Авторов к вашему порталу на Документерре, ограничивая список разрешенных IP-адресов. То есть, например, разрешить работу с содержимым портала исключительно IP-адресам, привязанным к вашим офисам, а следовательно, только авторизованным сотрудникам.
Таким образом вы значительно усиливаете контроль за внутренней безопасностью, особенно при сочетании этой функции с технологией единого входа (SSO).
К читателям ограничения по IP не применяются.
Новый опыт работы с документацией по API
Вы создаете в Документерре API-документацию на основе определений OpenAPI? Отлично. Теперь ваши читатели могут воспользоваться функцией «Попробовать», чтобы тут же отправить тестовый запрос к вашему API.
Улучшения в импорте документации
Мы постоянно расширяем возможности Документерры, внедряем новые форматы импорта и совершенствуем существующие. В этом обновлении мы:
- внедрили импорт DocFX;
- Добавили поддержку 12 новых макросов Confluence;
- улучшили импорт WebHelp из MadCap Flare.
Теперь вам будет проще переносить документацию в портал на Документерре, а результат автоматического импорта будет лучше.
Расширение возможностей API Документерры
Теперь вы можете автоматизировать управление всеми типами учетных записей через API, включая учетные записи Авторов. Например, вы можете синхронизировать списки пользователей в Документерре с каталогом пользователей сторонних производителей (например, Azure Entra) или обновлять профили Авторов на основе изменений карточек сотрудников в вашей системе управления персоналом.
Готовы попробовать?
В ближайшее время всем существующим пользователям Документерры будет постепенно предоставлен доступ к обновленной версии платформы. Чтобы быть в курсе событий, не забудьте подписаться на нашу рассылку!
А новые пользователи могут оценить наши нововведения уже сейчас, записавшись на бесплатную демонстрацию. Ваш пробный портал уже будет содержать все последние изменения.
