Кейс - реализация базы знаний IIKO, централизованной документации для партнеров и пользователей | Документерра

База знаний IIKO: централизованная документация для партнеров и пользователей

База знаний Iiko помогает быстро находить инструкции и управлять документацией для партнеров и пользователей.

О портале

База знаний Iiko — это централизованный ресурс, объединяющий пользовательскую, техническую и API-документацию по продуктам компании. Портал содержит подробные инструкции, рекомендации и практические материалы, которые помогают партнерам, разработчикам и конечным пользователям быстрее разбираться в возможностях системы и эффективно работать с продуктами.

Структура документации выстроена таким образом, чтобы пользователи могли легко ориентироваться в материалах, находить нужную информацию и применять её в реальных задачах. Благодаря единому пространству документации удалось связать ранее разрозненные материалы и обеспечить удобный доступ ко всем продуктам компании.

  • Отрасль
    IT / Enterprise Software / Ресторанные технологии
  • Тип документации
    База знаний, Руководство пользователя, Техническая документация, API-документация
  • Язык
    Русский
  • Цель документации
    Централизация документации и быстрое обновление материалов для партнеров и конечных пользователей
  • Аудитория
    Партнеры, конечные пользователи, технические писатели
Скриншоты портала

Интерфейс и структура портала

Интерфейс базы знаний iiko спроектирован для работы с большим объёмом документации и построен вокруг реальных сценариев использования системы. Вместо единого списка материалов пользователи сразу видят крупные продуктовые блоки: веб-офис, офисные приложения для Windows, работа в зале и на кухне, доставка, дополнительные сервисы и архивные материалы. Такой подход помогает быстро выбрать нужное направление и перейти к релевантной информации без лишних шагов.

Внутри этих разделов документация распределена по конкретным решениям экосистемы iiko — например, iikoWeb, iikoOffice, iikoChain, iikoFront, iikoDelivery, iikoCard и iikoAPI. Дополнительно контент учитывает разные типы бизнеса и сценарии работы: небольшие кафе, рестораны, сети, службы доставки, колл-центры и программы лояльности. Это позволяет пользователям сразу переходить к материалам, связанным с их задачами и ролью.

Навигация строится на сочетании каталожной главной страницы, быстрого поиска с примерами популярных запросов и иерархического дерева содержания внутри разделов. Пользователь может либо выбрать продуктовое направление с главной страницы, либо сразу найти нужную тему через поиск. Внутри документации единая структура страниц и перекрёстные ссылки помогают быстро переходить между связанными материалами, что особенно важно при изучении сложных процессов и настроек.

Реализовано при помощи этих инструментов

  • Редактор
  • Навигация
  • Брендирование
  • Полнотекстовый поиск
  • SSO / Безопасность
  • Аналитика и отчеты
  • Переиспользование
  • Миграция
  • Навигация
  • Совместная работа
  • Версионирование
  • Импорт
  • Экспорт
  • Показать ещёСвернуть
quote
С внедрением Документерры нам удалось централизовать всю документацию, упростить процессы публикации и значительно ускорить обновление материалов. Теперь пользователи быстро находят нужную информацию, а команда может оперативно поддерживать документацию в актуальном состоянии.
Команда IIKO
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки cookie-файлов и ваших данных о поведении на сайте, необходимых для аналитики. Запретить обработку cookie-файлов вы можете через настройки браузера.