Единый источник контента (single-source content, single sourcing) — это подход к организации документации, при котором информация создаётся и хранится один раз в едином месте, а затем используется для формирования разных документов, форматов вывода или каналов публикации без дублирования текста.
Такой подход противопоставляется практике, когда один и тот же материал копируется и редактируется отдельно для каждого документа или формата, что со временем приводит к рассинхронизации версий.
Основные особенности единого источника контента
Централизованное хранение
Весь исходный контент находится в одной системе управления документацией, а не распределён по разным файлам и версиям.
Многократное формирование выходных форматов
Из одного исходного материала можно сгенерировать разные документы — веб-справку, PDF, CHM и другие форматы.
Устранение дублирования
Изменение вносится один раз в исходный контент, а не в каждую копию текста отдельно.
Совместимость с топиковой структурой
Единый источник часто строится на основе отдельных топиков или страниц, которые можно комбинировать в разные документы.
Как реализуется единый источник контента
Единый источник контента формируется за счёт нескольких принципов:
- контент делится на отдельные топики или модули, а не пишется как один линейный документ;
- топики хранятся в централизованной системе управления контентом;
- при необходимости топики помечаются метаданными (тип, версия, аудитория, канал);
- для генерации документов применяются шаблоны и правила сборки под конкретный формат или канал.
Где используется единый источник контента
Единый источник контента применяется:
- в системах управления технической документацией;
- при подготовке документации для нескольких каналов публикации одновременно;
- в проектах с частым обновлением продукта, где важно избежать рассинхронизации версий;
- при локализации документации на несколько языков.
Для чего нужен единый источник контента
Единый источник контента помогает:
- избегать противоречий между разными версиями одного и того же материала;
- сокращать время на обновление документации при изменениях в продукте;
- упрощать многоканальную публикацию без ручного дублирования текста;
- повышать согласованность терминологии и формулировок во всех документах.
Преимущества единого источника контента
- согласованность информации во всех документах и форматах;
- меньше трудозатрат на поддержку актуальности контента;
- упрощённое масштабирование документации при росте продукта;
- основа для многоканальной публикации и повторного использования контента.