Справочник по документации — это материал, отражающий все методы и общие практики, позволяющие создавать документацию для программного обеспечения.
Основной особенностью таких справочников является наличие раздела с практическим руководством, который необходим для создания пошаговых инструкций.
Любая бизнес-команда, работающая в сфере разработки продуктов, сталкивается с большим количеством различных документов. Эти документы подчиняются определённым правилам создания, и справочник по их составлению является необходимым. Теперь давайте более подробно рассмотрим эту часть разработки продукта и её важность для всего бизнеса.
Какова цель справочника по документации?
Прежде всего, справочник по документации имеет большое значение для документации разработчиков и программной документации, так как он дает подробную информацию о том, как правильно документировать. Поскольку программная документация описывает все необходимые техники, людей, инструменты, время и другие важные детали разработки цифрового продукта, она должна иметь логичную и осмысленную структуру с описанием основных моментов. Справочник по документации широко используется для понимания и практических методов составления такого плана.
Документацию могут создавать разработчики, инженеры по обеспечению качества, бизнес-аналитики или менеджеры по продукту. Это демонстрирует универсальность справочников по документации, поскольку любой член бизнес-команды может ими пользоваться. Кроме того, любые дополнения или изменения в продукте в процессе разработки должны быть задокументированы, поэтому такой справочник является полезным инструментом для всех.
Примеры программного обеспечения для документации
Справочники предоставляют общие методы, а также специальное программное обеспечение для написания и управления документацией по продукту. Существует несколько популярных программ для документации:
- Process Street позволяет не только документировать все необходимые данные в одном месте, но и обучать новых разработчиков. Использует различные виды виджетов: изображения, текст, видео, файлы, электронные письма и др.;
- Dropbox Paper используется только для внутренней программной документации; можно создать закрытую вики для продуктовой команды; позволяет связывать документы друг с другом, вставлять блоки кода и изображения;
- iA Writer помогает писать новую документацию, используя функцию библиотеки, которая позволяет ссылаться на другую документацию. Также предоставляет навигацию для пользователей с помощью якорей перехода по страницам;
- ProProfs Knowledge Base предоставляет инструменты для написания, редактирования, настройки и публикации; позволяет пользователям добавлять все виды не текстового контента и импортировать файлы любых форматов: Word, PDF, PPT.