Структурированное создание контента — это методологический подход к техническому писательству на основе XML, при котором контент и его форма разделены. Он предполагает тематически ориентированную архитектуру информации, ограниченную среду написания с заданными правилами и повторное использование контента. Этот метод позволяет унифицировать структуру материалов, обеспечивая единый формат, стиль и согласованность всех документов. Кроме того, он сокращает время редактирования и упрощает процесс работы.
Преимущества структурированного создания контента
- Повторное использование контента — помогает избежать дублирования информации и облегчает её поддержку.
- Принудительное соблюдение структуры — гарантирует, что определённые типы материалов всегда будут включать одинаковые элементы в заданном порядке.
- Совместная работа — несколько авторов могут одновременно работать с одними и теми же файлами и вносить изменения в единое руководство.
- Единый исходный контент для разных аудиторий — позволяет адаптировать информацию без переписывания.
- Последовательность — XML не допускает свободного творчества авторов, что обеспечивает единообразие документации.
- Вывод в нескольких форматах — благодаря разделению контента и стиля можно использовать разные стили оформления и создавать разные выходные форматы.
- Управление контентом — XML-файлы хранятся в текстовом формате, что позволяет организовать централизованное хранилище данных.
Когда структурированное написание контента не подходит?
Несмотря на все преимущества, этот метод не универсален и не всегда эффективен. Он не подходит для:
- Малого объёма документации.
- Креативного письма.
- Контента с низкой ценностью.
- Экономии бюджета.
- Новичков в техническом писательстве.
Инструменты для структурированного создания контента
Существует множество инструментов, поддерживающих этот метод. Это текстовые редакторы, позволяющие работать с разметкой (например, XML или DITA) и «размечать» контент по заранее заданной структуре — Document Type Definition (DTD). Популярные примеры:
- Adobe FrameMaker (structured)
- oXygen
- XMetaL
- ArborText
Структурированное создание контента позволяет автоматизировать форматирование и улучшить управление контентом. Если компания создаёт большой объём информации, распределённой между разными отделами, этот метод может стать оптимальным решением для систематизации документации.