Термин «технология единого источника» может иметь разные значения в зависимости от сферы деятельности.
Прежде всего, в бизнесе под единым источником понимают использование только одного источника для получения товаров, сырья, услуг и других необходимых для производства ресурсов. Это не означает, что другие источники недоступны, но компания предпочитает работать только с одним.
В области цифровых технологий и технического писательства технология единого источника означает использование одного документа или материала для создания множества различных документов. Это незаменимо при создании инструкций, руководств или учебных пособий для команд и конечных пользователей. Этот термин также может включать в себя концепцию «публикации из единого источника» — публикацию материалов из одного источника.
Преимущества использования технологии единого источника
Технология единого источника позволяет ускорить процесс создания документации, так как один шаблон или часть контента может использоваться для создания документов разных форматов. Это помогает избежать дублирования работы и позволяет многократно использовать уже созданный контент.
Основные принципы технологии единого источника
- Отсутствие дублирования работы и копирования. Все хотят работать быстрее, и технология единого источника — один из лучших способов этого достичь, так как она позволяет многократно использовать один и тот же контент.
- Легкость и быстрота создания документов. Технология единого источника позволяет техническим писателям создавать множество документов, используя один и тот же контент, как кирпичи для строительства стены.
- Легкость в обновлении документации. Обновление исходного контента занимает несколько секунд и помогает избежать ошибок. Нет необходимости вручную изменять каждый документ.
Когда используется технология единого источника?
Технология единого источника идеально подходит, когда нужно создать несколько документов, которые немного отличаются, но содержат много общего материала. Это решение помогает избежать многократного копирования и вставки и позволяет обновлять все руководства одновременно. Технический писатель обновляет только исходный контент, и все руководства, использующие его, обновляются автоматически.