Запросить демо
Запросить демо

Майский релиз Документерры: поднимаем планку

24.05.2023

Команда Документерры активно развивает платформу, чтобы вам было проще и удобнее с ней работать. Последнее обновление выводит процесс создания документации на новый уровень; импорт из Markdown, улучшенный экспорт PDF, расширение возможностей импорта в Confluence и многое другое – спешим рассказать в подробностях о каждом изменении! 

Обновленная панель автора

Мы тщательно изучили взаимодействие пользователей с интерфейсом Документерры и внесли несколько изменений, которые сделают навигацию в приложении более удобной. Теперь дизайн пользовательского интерфейса:

  • Лучше отражает концепцию платформы в навигации.
  • Дает более ясное понимание того, где вы находитесь и куда можете перейти.
  • Позволяет оперативно переключаться между страницами и пространствами.
  • Просто более приятен глазу. 

Глобальная навигация по хлебным крошкам

Мы добавили глобальную навигацию по хлебным крошкам.

Хлебные крошки, расположенные вверху страницы, визуализируют иерархию Портала и позволяют вам легко определять, где именно в приложении вы находитесь.

Также они имеют выпадающие меню на разных уровнях – переключаться между экранами теперь гораздо проще.  

Панель навигации слева

Навигация теперь располагается слева. Основные разделы – Страница проектов, Хранилище файлов, Центр отчетов, Инструменты, Настройки – доступны с любой страницы в один клик.

Обновленная страница с проектами

Опираясь на отзывы клиентов и последние тренды, мы переработали Панель автора. Проекты – ее более простая, интуитивно понятная версия, созданная для того, чтобы улучшить пользовательский опыт и повысить вашу производительность.

Проекты, с которыми вам нужно работать чаще всего, можно закрепить, и они будут отображаться в Группе «Закрепленные проекты» в верхней части страницы.

А проекты, с которыми вы пока не работаете, можно архивировать. Все данные при этом останутся в вашем портале, а сами проекты можно будет легко найти в Группе «Заархивированные».

Документы, с которыми вы недавно работали, можно найти в списке недавних документов, размещенном справа. 

Единый тип пользователя с разными ролями – Автор

Мы объединили роли Автора и Рецензента и создали единую категорию «Авторы». Теперь вам будет гораздо проще переключаться между процессами создания и рецензирования контента, а также при необходимости подключать коллег из других отделов. 

Быстрая настройка портала и автоматическое брендирование

Первое, что делает пользователь при создании нового портала Документерры, – настраивает: основные цвета читательского интерфейса, стили домашней страницы и т.п. Теперь этот процесс будет требовать меньше усилий!  Функция автоматического брендирования  позволяет сразу увидеть, как будет выглядеть портал с логотипом, шрифтами и цветами бренда. 

Наш новый мастер настройки проанализирует веб-сайт вашей компании и настроит портал соответственно. Вам нужно только следовать подсказкам и принять предложенный вариант (или внести изменения при необходимости). 

Новый динамический шаблон домашней страницы

Чтобы упростить визуальное оформление портала, мы разработали новый динамический шаблон домашней страницы. В соответствии с настройками читательского интерфейса (цвет при выборе и цвет при наведении) он автоматически настраивает цветовую гамму вашего портала.

Улучшенный экспорт PDF 

Мы опросили наших клиентов и выяснили: более 70% пользователей Документерры так или иначе регулярно используют файлы в формате PDF – дублируют онлайн-документацию, выгружают информацию для партнеров, передают отдельные страницы бета-тестерам и так далее. Поэтому в майском релизе мы внесли ряд улучшений для того, чтобы вам было удобнее создавать такие файлы:

  • Предварительный просмотр PDF – теперь вы можете одним кликом выгрузить текущую статью в PDF и убедиться в том, что результат выглядит так, как вы запланировали, либо внести изменения.
  • Настройку экспорта теперь не нужно каждый раз выполнять заново. Просто создайте несколько необходимых пресетов, сохраните их и выбирайте нужный при экспорте PDF.  
  • Редактор шаблонов PDF позволяет работать с шаблонами экспорта в вашем портале, без применения внешних инструментов, таких как MS Word или Google Docs. Мы сделали интерфейс максимально знакомым, чтобы вам было проще пользоваться новым инструментом. 
  • Загрузка отдельной страницы в PDF стала гораздо проще для читателей: всего один клик — и вот вы уже изучаете выгруженный файл. При этом автор может указать шаблон, который должен применяться при выгрузке PDF, чтобы результат всегда получался брендированным.

Кликабельные скриншоты

Если вы пользуетесь Документеррой, то знаете, что изображения в вашей документации уже давно автоматически подстраиваются под размер экрана. Но иногда даже полной ширины текстовой области не хватает для того, чтобы комфортно рассмотреть детали. В этом релизе мы добавили кликабельность картинок по умолчанию. Теперь каждый скриншот в вашей документации по клику будет разворачиваться на весь экран. 

Импорт из Author-It

Если раньше вы пользовались платформой Author-It, вы можете легко и без потерь импортировать контент в Документерру через формат Web Help.

После переноса документация в Документерре будет выглядеть точно так же, как в Author-It – система перенесет не только контент, но и стили, а также сохранит структуру дерева содержания. 

Импорт из Markdown

Если ваши разработчики используют Markdown, то вы непременно оцените еще одну полезную функцию нашего последнего релиза. Документы в формате MD теперь можно импортировать в проекты Документерры! После импорта они становятся редактируемым HTML-контентом.

Улучшения импорта из Confluence

Мы значительно улучшили импорт из Confluence, чтобы сделать миграцию более гладкой. Документерра теперь поддерживает больше макросов Confluence, точнее переносит сложные элементы (эмодзи, подписи к изображениям и цвет фона ячеек таблицы при импорте), более корректно обрабатывает ссылки на документы в Jira.

Улучшения импорта из OpenAPI

Мы постоянно улучшаем импорт определений OpenAPI и рады объявить, что теперь вы сможете легко определять типы методов – GET, POST, PUT и т.д. – после импорта благодаря меткам, отображаемым в дереве страниц. Это значительно облегчает читателям поиск информации.

Предпросмотр страницы с множеством тегов

Если вы активно используете условный контент, то наверняка оцените функцию предварительного просмотра страниц с множеством тегов. Вкладка «Предварительный просмотр» в редакторе страниц теперь позволяет выбрать несколько условных тегов и проверить, как будет выглядеть материал при их применении.

В примере ниже мы демонстрируем процесс на примере тегов для страны, отрасли и формата.

Поддержка Google Analytics 4

Компания Google объявила, что Universal Analytics «перестанет работать 1 июля 2023 года». К счастью для вас, у Документерры уже есть интеграция с GA4, а также возможность интеграции с подобными сервисами. Главное, не забудьте обновить настройки GA в вашем портале, и вы сможете получать информацию о географическом распределении читателей и поисковых запросах, выполненных ими в вашем портале. В сочетании со статистикой нашего Центра отчетов, который предоставит информацию о количестве кликов и результатов поиска для каждого запроса, вы сможете качественно проанализировать поведение читателей и оптимизировать документацию в соответствии с результатами. 

* * *

В майском релизе Документерры мы обновили панель автора, улучшили процессы импорта документации и экспорта PDF, значительно упростили процесс визуальной настройки пользовательских порталов и добавили ряд других изменений, чтобы сделать ваш опыт использования платформы еще более комфортным и удобным.

Независимо от объемов вашей документации – ведете ли вы ее несколько лет, делаете ли первые шаги на пути создания, – Документерра поможет сделать рабочий процесс приятным, а результат – исключительным. 

Чтобы убедиться в этом, просто запишитесь на демо