В последнем релизе Документерры вас ждут практические улучшения, а именно:
- Универсальные ссылки: делитесь ссылками прямо из адресной строки, читатели автоматически попадут на актуальную версию контента, доступную им.
- API: импорт документов из разных форматов, загрузка больших файлов и удаление проектов и публикаций.
- Управление пользователями: автоматическое отключение неактивных пользователей для соответствия корпоративным требованиям безопасности.
Универсальные ссылки: всегда актуальный контент
Новый способ работы с URL в Документерре — универсальные ссылки. Теперь любая ссылка на страницу, проект или публикацию становится универсальной:
- Скопируйте ссылку из проекта, поделитесь ею, и читатель автоматически откроет соответствующую страницу в нужной публикации.
- Ссылки автоматически ведут читателя на самую релевантную доступную ему версию контента.
- Поведение ссылок аналогично тому, как работают смарт-ссылки в Документерре, но теперь этот принцип работы применяется по умолчанию ко всем ссылкам на страницы проекта или публикации, если у читателя нет доступа к странице назначения. В этом случае система автоматически ищет версию этой же страницы в других публикациях проекта и перенаправляет читателя туда.
Почему это важно:
- Единая структура: одна ссылка работает для всех ролей и версий.
- Удобство для читателей: они всегда попадают на доступный им контент.
- Меньше работы для техподдержки: читатели всегда попадают на актуальную версию страницы, так как универсальные ссылки автоматически ведут на самую свежую и доступную версию для каждого конкретного пользователя. Что исключает необходимость вручную проверять или обновлять ссылки.
Обновления API: большие файлы, больше форматов импорта и контроля
Мы значительно расширили возможности API в Документерре. Теперь команды с доступом к API могут загружать большие файлы, импортировать документацию из множества форматов и управлять жизненным циклом проектов и публикаций автоматически.
- Теперь API хранилища поддерживает прямую загрузку больших файлов. Вы можете загружать бинарные файлы одним запросом или по частям, используя новый формат загрузки. Небольшие файлы по-прежнему можно загружать с помощью Base64.
- Расширены возможности импорта через API: помимо OpenAPI теперь поддерживаются форматы – Word, HTML, Markdown, RTF, EPUB, ODT, резервные копии проекта и docfx.
- Можно удалять проекты и публикации через API — без лишних шагов в интерфейсе.
Еще не пробовали API Документерры? А у нас можно: автоматизировать рабочие процессы с контентом, программно управлять проектами, публикациями, пользователями, хранилищем, поиском, и другими элементами.
Безопасность: автоматическое отключение неактивных пользователей
Для компаний с высокими требованиями к безопасности мы расширили возможности аддона Корпоративная безопасность. Теперь вы можете настроить автоматическое отключение учетных записей, которые были неактивны определённое время (например, 365 дней), выбрать, какие типы пользователей включать или исключать из этой логики, а остальное система сделает сама.
Почему это важно:
- Соответствие корпоративным политикам и требованиям безопасности.
- Снижение риска несанкционированного доступа.
- Экономия времени администраторов на ручное управление пользователями.
- Оптимизация использования лицензий.
Что даёт это обновление
Каждое улучшение основано на реальных запросах клиентов:
- Универсальные ссылки, скопированные прямо из адресной строки браузера, независимо от того, проект это или публикация, всегда откроют для читателя корректный контент с учётом его прав и уровня доступа.
- Расширенный функционал API обеспечивает больше возможностей для автоматизации управления контентом.
- Автоматическое отключение неактивных пользователей теперь упрощает управление пользователями, особенно, когда их много.
