Содержание статьи:
Должен ли технический писатель хорошо владеть языком? Разумеется.
И мы говорим не только об умении формировать четкую структуру текста или подбирать лаконичные формулировки, избегая двойных прочтений. Мы говорим и о банальных орфографических и грамматических ошибках.
Ряд исследований показал, что тексты с такими ошибками не только хуже передают мысль автора, но в целом заставляют читателей ниже оценивать его интеллектуальные способности. Даже если содержание текста глубокое и продуманное, выпавшие запятые, неправильные орфограммы и банальные опечатки отвлекают читателя и создают впечатление невнимательности или неграмотности писателя. Особенно важно писать без ошибок в рабочих текстах и технической документации, поскольку это может подорвать доверие читателей к продукту и бизнесу в целом. Ведь если документация выглядит несколько неряшливо и неаккуратно, то, может быть, и к разработке команда относится так же?
Однако не всегда мы можем самостоятельно проверить свои же тексты без помощи редактора. Тогда на помощь приходят разнообразные сервисы, которые способны как просто отметить недочеты, предложить исправления, так и дать полноценные рекомендации по доработкам контента за счет использования ИИ.
В нашей статье мы рассмотрим только отечественные сервисы, ведь порой с использованием популярных иностранных аналогов бывают проблемы: к чему-то нет доступа или требуется зарегистрироваться, где-то ограничена функциональность и нужно оформить подписку. Более того, возникают и вопросы безопасности, которые проще всего разрешить использованием российских разработок.
Орфограммка
Удобный веб-сервис, который предлагает три инструмента для работы с текстом:
- Грамотность — для проверки орфографии, пунктуации, грамматики и так далее.
- Красота — для поиска тавтологий и неблагозвучия, подбора синонимов и эпитетов.
- Качество (сейчас в beta-версии) — оценит SEO-параметры.
Для работы с текстами Орфограммка использует машинное обучение и ряд разработок в сфере искусственного интеллекта. Словарь включает более 5 миллионов словоформ и регулярно пополняется, а анализ и выявление ошибок выполняется с помощью 7 тысяч специализированных алгоритмов.
Результат проверки выглядит примерно так:
Для корпоративных клиентов команда предлагает сервис Литера5, которую можно назвать улучшенной версией Орфограммки за счет следующих характеристик:
- более высокая скорость работы;
- наличие статистических и аналитических отчетов;
- возможность встроить Литеру5 в привычную рабочую среду за счет API;
- наличие браузерного расширения;
- возможность использовать сервис без доступа к интернету, развернув ее в локальной сети компании.
Advego
Известная биржа копирайтеров предлагает два сервиса для проверки текста.
- Проверка орфографии онлайн работает на на русском, английском и еще более чем 20 языках. Для проверки текста на орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки необходимо разместить текст в поле «Текст» и нажать кнопку «Проверить». Система выделит найденные в тексте ошибки подчеркиванием и цветом. Максимальный объем текста для одной проверки составляет 100 000 символов с пробелами.
Пример результата проверки предоставлен Advego.com
- Сервис Advego Linguist делает акцент на стилистике и читаемости текста, подсвечивая незначимые и общие фразы, которые зачастую можно удалить без потери смысла.
После проверки система дает общую оценку текста по стобалльной шкале и предоставляет краткий отчет:
Text.ru
Этот бесплатный онлайн-сервис быстро находит опечатки, ошибки пунктуации и другие неточности. Работать с ним очень просто: нужно ввести текст в специальное поле и нажать «Проверить орфографию». Программа подсветит проблемные места — неправильную расстановку запятых, лишние пробелы, орфографические ошибки. Также может быть полезной возможность подчеркнуть лишний контент, то есть воду. Исправить найденные ошибки можно прямо в тексте — достаточно нажать на подсвеченное слово и выбрать правильный вариант. Также можно проверить текст на уникальность, а эффективные алгоритмы антиплагиата онлайн делают проверку качественной.
С недавних пор Text.ru также предлагает услуги Нейропомощника, то есть помощь искусственного интеллекта для рерайта, написания или транскрибировании аудиофайлов. Также помощник определит, кем был написан текст: человеком или искусственным интеллектом. Для доступа к нему вам понадобится регистрация.
Главред
Один из самых популярных сервисов для улучшения текстов на русском языке. Главред не проверяет орфографию и пунктуацию, но помогает упростить и сократить текст, сделать его более понятным и информативным, избавив от лишних слов и штампов. Для этого сервис анализирует текст и выделяет слова-паразиты, канцеляризмы, нечеткие формулировки, которые затрудняют восприятие. По заявлению создателей в Главреде самая большая база правил, которые каждый месяц обновляются.
Чтобы использовать Главред, достаточно вставить текст в поле на сайте. Но при этом можно воспользоваться любым из дополнительных инструментов, созданных на основе его API: есть расширения для браузеров Chrome, Яндекс, Safari, плагин для WordPress, аддон для работы в Google Docs.
Свежий Взгляд
Пример результата проверки предоставлен разработчиками
Это дополнение для работы в Google Docs ищет в тексте места, где слова сочетаются достаточно неудачно, чтобы вызвать неприятные впечатления у читателя. Это могут быть как прямые повторы, так и случайное сходство звучания. Больше аддон не умеет ничего, но иногда и его возможностей бывает достаточно.
Мистер Корректор
Этот простой и понятный веб-сервис для проверки текстов предлагает три варианта работы:
- расставить запятые;
- проверить орфографию;
- выполнить обе задачи сразу.
Количество символов, которые сервис может обработать за один раз, составляет от 100 до 1000 (с пробелами). На проверку орфографии у него уходит 10-15 секунд на каждую 1000 символов, на расстановку знаков препинания — 45-60 секунд.
Разработчики утверждают, что Мистер Корректор за счет использования ИИ в среднем демонстрирует высокие показатели при прохождении различных тестов по пунктуации, и предлагают оценить его результаты работы с текстами в таблице:
Пример результата проверки предоставлен проектом «Акулы нейронных сетей»
* * *
Подводя итог, отметим, что проверка текстов — важный этап в работе технического писателя. Это помогает избежать распространенных ошибок, улучшить стиль изложения, сделать текст более понятным. Безусловно, главное в технической документации — точность описания, но нельзя сбрасывать со счетов и общее качество текста. Небрежно написанная инструкция раздражает, вызывает непонимание и отталкивает пользователя. Аккуратная, структурированная, лишенная опечаток документация, наоборот, создает положительный образ продукта и компании-разработчика.
К счастью, сегодня есть много качественных российских разработок, которые предоставляют возможности для быстрой проверки и оптимизации текстов. Просто выберите подходящий для вас и сделайте шаг к новой вершине успеха вашей технической документации.
