RFQ (Request for Quotation) — это официальный запрос на коммерческое предложение, который отправляется поставщикам для получения ценовых условий на товары или услуги. Он используется, когда требования уже определены и нужно выбрать наиболее выгодное предложение.
RFQ применяется в закупках, тендерах и корпоративных проектах, где важно сравнить стоимость, сроки и условия поставки. Такой документ помогает стандартизировать процесс выбора подрядчика и упростить оценку предложений.
Что включает
- описание требуемых товаров или услуг
- технические и количественные параметры
- условия поставки или выполнения работ
- сроки предоставления предложения
- формат расчёта стоимости
- критерии оценки поставщиков
Как используется
RFQ документ направляется нескольким поставщикам после того, как заказчик сформировал точные требования. Полученные ответы позволяют сравнить коммерческие условия и выбрать подходящий вариант по цене и срокам.
В отличие от ранних этапов отбора, здесь фокус смещён на стоимость и конкретные условия сделки. RFQ особенно эффективен в случаях, когда предмет закупки стандартизирован и не требует дополнительной проработки концепции.
Для чего нужен
- получение коммерческих предложений
- сравнение цен и условий поставщиков
- стандартизация закупочного процесса
- ускорение выбора подрядчика
- повышение прозрачности закупок
Чем отличается от RFP
Если RFQ используется для запроса цены на уже определённый объём работ или товаров, то RFP документ ориентирован на сбор предложений по подходу и решению задачи. RFQ отвечает на вопрос «сколько это стоит», а RFP — «как вы это реализуете».