Содержание статьи:
- Зачем нужен Реестр отечественного ПО
- Какую документацию нужно подготовить
- Как разместить документацию
- Вебинар о внесении в Реестр отечественного ПО
12 октября 2022 года прошёл вебинар о том, как внести программу в Реестр отечественного ПО. Гендиректоры компаний Документерра, ПроТекст и Онлайн Патент рассказали, как всё сделать правильно для бизнеса. Запись вебинара доступна ниже, а в этой статье мы кратко разберём доклады спикеров.
Зачем нужен Реестр отечественного ПО?
Регистрация в реестре даёт следующие преимущества:
- Компания освобождается от НДС при продаже прав на использование ПО.
- Вы сможете продавать ПО государственным и муниципальным заказчикам на приоритетных условиях. Это особенно актуально при политике импортозамещения в стране.
- ИТ-компании с государственной аккредитацией могут не соблюдать условия по среднемесячному фонду оплаты труда (ФОТ).
Чтобы у вас получилось внести программу в реестр, вы обязаны соблюсти требования к правообладателю, а также к правовому статусу и техническим характеристикам продукта. Например, доля участия граждан РФ в компании-правообладателе должна быть более 50%, а у ПО не должно быть принудительного обновления за границей.
Подробнее о требованиях и рассмотрении заявки рассказала Алина Акиншина — генеральный директор Онлайн Патента.
Какую документацию нужно подготовить?
Подробные требования к документации, ее компонентам, наличию лицензий, можно найти на официальном сайте реестра программного обеспечения. Одним из множества требований включения в реестр Минцифры, является наличие регистрации программы ЭВМ или БД в РОСПАТЕНТе. Важно, что соблюдать ГОСТ необязательно. Вот список обязательных для подачи документов и материалов:
- ссылку на экземпляр ПО;
- руководство пользователя;
- описание жизненного цикла продукта;
- сведения о лицензионных отчислениях за рубеж и выручке компании;
- договор использования доменного имени;
- руководство по установке (часто входит в состав других документов).
В электронном руководстве пользователя должны быть описаны следующие моменты:
- Установка и удаление приложения (если нет руководства по установке).
- Запуск и остановка приложения.
- Решение типовых проблем.
- Обращение в службу поддержки.
- Описание функций ПО, работы с ними и другие сведения, которые типичны для РП.
Для жизненного цикла продукта важны:
- Введение.
- Поддержание жизненного цикла приложения.
- Информация о пользователях и персонале.
- Обращение в Службу технической поддержки.
Директор компании ПроТекст Александр Михайлов подробнее рассказал о требованиях к документации и о том, как они помогли клиенту подготовить документы для внесения ПО в реестр.
Как разместить документацию?
Лучший вариант — публикация данных на профессиональной онлайн-платформе. Преимущества такого варианта следующие:
- Онлайн-документацию легко обновлять. Если информация о вашем ПО устарела, по мере развития, вы сможете быстро дополнить сведения на онлайн-платформе.
- Контент помогает SEO-продвижению. Так как открытую онлайн-документацию можно найти через поисковые системы, ваш сайт может подняться выше в результатах поиска.
- Возможность получить отчёты. Например, вы сможете узнать количество прочтений отдельной страницы или степень готовности проекта.
А теперь представьте, что вы разместили документацию исключительно в формате PDF. Конечно, ваша программа всё равно попадёт в реестр, но так вы потеряете столько возможностей. Например, ваши клиенты уже не смогут быстро находить нужную экспертную информацию на портале, ваши сотрудники — разрабатывать документацию в команде с разработчиками, а вы — легко настраивать доступ к инструкциям.
Что касается выбора профессионального инструмента, то вам идеально подойдёт Документерра — современная платформа для технической документации. Это российская разработка, которая сочетает в себе все преимущества, указанные выше. Документерра поможет вам не только внести ПО в реестр, пройти проверку, но и создать документацию, которой будут активно пользоваться ваши клиенты и сотрудники.
Вы можете запросить бесплатную пробную версию Документерры на 14 дней — поскольку это облачное решение, устанавливать ничего не нужно. Также вы можете записаться на онлайн-демонстрацию, на которой наши эксперты расскажут о нашем инструменте подробнее.
Заключение
Перед подачей заявления на включение программы в Реестр отечественного ПО, заявителям необходимо хорошо подготовиться и следовать нескольким правилам. Во-первых, необходимо изучить требования к правообладателю и ограничения, а также к правовому статусу и техническим характеристикам продукта. Во-вторых, надо подготовить нужную документацию. Наконец, вы должны опубликовать документацию на онлайн-платформе. Минцифы может потребовать доказательства того, что продукт принадлежит вам и уже продается. В реестре также можно указать иностранные аналоги вашего ПО. Потом останется только дождаться внесения вашего ПО в реестр — у вас всё получится! А если вы являетесь производителем лицензионных программно-аппаратных комплексов, то можете получить налоговые льготы.
Запись вебинара о внесении в Реестр отечественного ПО
Спасибо участникам вебинара за интересные вопросы — мы были рады рассказать о внесении в Реестр отечественного ПО. Надеемся, встреча была полезной.
Запись вебинара тут:
