Запросить демо
Запросить демо

Пиши, редактируй, делись: 5.5 лучших приложений и сервисов для работы с документацией

18.09.2023

Мы ежедневно работаем с разными текстами – от заметок и списка дел до пользовательской справки и собственной книги. И сталкиваемся при этом с массой неудобств. Например, тратим время на поиски нужного файла на компьютере или в почте. Ломаем голову над тем, как сделать документ удобным и визуально приятным. Разбираемся с командной работой: что это за версия документа, кто ее создал, чем она отличается от предыдущей?.. Наши наброски, идеи и планы разбросаны по десяткам текстовых файлов, электронных таблиц, даже бумажных блокнотов. И порою от того, что рабочий процесс кажется неконтролируемым хаосом, хочется опустить руки. 

Но мы не сдаемся и стремимся максимально оптимизировать и облегчить его с помощью множества разнообразных текстовых редакторов, онлайн и офлайн. Давайте разберем лучшие из них.

MS Word

Первым в нашем обзоре стоит упомянуть, пожалуй, наиболее широко известный и часто используемый текстовый редактор – Microsoft Word. За 40 лет со дня создания это приложение стало своеобразным умолчанием для большинства, а форматы файлов .docx и .doc отказываются покидать топовые позиции в списке самых популярных и распространенных.

MS Word обладает огромным количеством функций для работы с текстом, начиная с внутренней проверки орфографии и заканчивая встроенными шаблонами и даже совместным редактированием (если вы пользуетесь OneDrive). В MS Word удобно форматировать и структурировать документы за счет огромного функционала: есть возможность использования стилей, верстка колонок, вставка таблиц, диаграм, рисунков и так далее. Кроссплатформенность, наличие браузерной версии и интеграция с облачными сервисами Office 365 позволяют работать с документами на разных устройствах.

Однако, несмотря на распространенность, MS Word далеко не идеален. Есть определенные проблемы с производительностью, совместное редактирование реализовано не очень удобно. Также он поставляется в пакете Microsoft Office, поэтому обходится довольно дорого. А браузерная версия, хоть и бесплатна, имеет ограниченный набор функций, и их может не хватать для полноценной работы с текстом. 

И, в конце концов, на данный момент Microsoft прекратил продажу своих продуктов в России. А значит, рано или поздно возникнет необходимость в использовании альтернатив. О них мы и поговорим дальше. 

Google Документы

Одна из наиболее распространенных сегодня замен MS Word – это Google Документы (Google Docs), облачный офисный пакет от Google, позволяющий создавать и редактировать различные документы онлайн.  

Google Документы удобно использовать для совместной работы: доступ к файлам можно предоставить любому пользователю, настроив права доступа (от просмотра до редактирования). Возможна одновременная работа нескольких человек в одном документе, при этом все изменения будут мгновенно сохраняться. 

Сервис полезен, когда нужно получить доступ к файлам с любого устройства. Все документы автоматически сохраняются в облаке Google. К ним можно легко вернуться даже после переустановки системы или смены рабочего устройства. Также есть возможность работы с документами офлайн – очень удобно в ситуациях с нестабильным доступом к интернету. Главное, поставить соответствующую отметку в настройках файла.

Однако у этого текстового редактора онлайн есть свои ограничения. Инструменты форматирования и верстки довольно базовые. Используя Google Docs для работы с файлами .doc или .docx, можно столкнуться с проблемами в верстке и нарушениями форматирования, а при работе с объемными документами могут возникнуть проблемы с производительностью. А множественные версии документов при совместном редактировании могут привести к путанице.

Яндекс.Документы

Та самая половинка в нашем списке – Яндекс.Документы, которые просто нельзя не упомянуть, если речь заходит о Google Docs. Ведь именно этому сервису текстовый редактор от компании Яндекс является альтернативой. 

Главные преимущества Яндекс.Документов – работа в браузере вне зависимости от устройства и ОС, возможность совместного редактирования, интеграция с другими сервисами Яндекса вроде Почты и Диска.

Редактор Яндекс.Документов довольно прост и интуитивен. Его функционал в целом сопоставим с Google Документами, однако по глубине настроек и расширенным возможностям форматирования он все же уступает. Подойдет для несложной работы с текстами. Но при создании более серьезных документов и книг может не хватать опций.

Froala

Изображение предоставлено Froala. Надпись на изображении: «Froala – легкий WYSIWYG HTML-редактор, написанный на JavaScript и обладающий широкими возможностями форматирования текста для ваших задач».

Еще одним интересным инструментом для работы с текстами является Froala. Он представляет собой WYSIWYG-редактор с удобным и интуитивно понятным интерфейсом и множеством инструментов для форматирования и верстки текста. 

Froala поддерживает более 15 встроенных интеграций и более 35 плагинов, включая React.js, Vue.js, Angular, CraftCMS и WordPress. Следовательно, он может стать отличным выбором для тех, кому нужно работать с текстами непосредственно на сайтах или в приложениях. Froala совместим с большинством браузеров, включая Safari и Edge, поддерживает огромное количество языков, включая восточноазиатские, и отлично оптимизирован для мобильных устройств.

Однако его главный минус – работа исключительно в браузере. Кроме того, Froala не предлагает сервисов для совместного редактирования и облачного хранения документов. 

Ulysses

Среди пользователей Mac и iOS набирает популярность Ulysses – мощный markdown-редактор документов и органайзер.

Главные особенности Ulysses – удобная система организации заметок и документов с помощью тегов и папок, минималистичный и неотвлекающий дизайн редактора, эффективные инструменты для структурирования и навигации в тексте.

Редактор оптимизирован для работы с большими текстами – можно разбивать документ на главы и быстро переходить между ними, делать заметки на полях. А встроенный помощник облегчает редактирование, отмечая проблемные места вашего документа – от опечаток до семантической избыточности.

Однако Ulysses доступен только для экосистемы Apple, кроссплатформенная синхронизация текстов не поддерживается. Кроме того, функционал по совместной работе ограничен по сравнению с Google Документами или Office 365.

Документерра

Переходя от работы над любыми текстами к профессиональной работе над технической документацией, упомянем Документерру – удобную отечественную облачную платформу. Один из главных ее плюсов, помимо простого и понятного интерфейса, с которым легко начать работать, – это применение технологии единого источника и повторного использования контента. Забудьте о бесконечном внесении исправлений в огромное количество текстов каждый раз, когда в вашем продукте что-то изменяется, – достаточно дополнить оригинал, а функция автоматического обновления заменит контент во всех связанных с ним документах. 

Также в Документерре отлично реализована возможность командной работы, у команды отсутствует необходимость что-то дополнительно устанавливать для того, чтобы обеспечить возможность синхронизации. По умолчанию в платформе доступно единое рабочее пространство для внутренних и внешних документов. В его пределах можно организовывать и хранить контент в иерархическом виде, настраивать доступы разного уровня и назначать задачи ответственным специалистам. Удобная система уведомлений помогает держать всех участников рабочего процесса в курсе всех изменений и оперативно реагировать на запросы.

* * *

Подводя итог, можно сказать, что выбор подходящего текстового редактора зависит от конкретных потребностей и задач пользователя.

Для простой, базовой работы с документами универсальным выбором остается MS Word, а его бесплатные аналоги в виде Google Docs и Яндекс.Документов могут стать хорошей заменой в условиях ограниченного доступа к платным офисным пакетам. Если необходима интеграция редактора в веб-ресурсы, подойдет Froala с его гибкими настройками. А для Mac-пользователей отличным выбором станет Ulysses с расширенными возможностями работы с большими текстами.

В сфере технической документации сильным решением является российская облачная платформа Документерра за счет использования передовых технологий управления контентом и удобства коллективной работы. Хотите узнать больше? Запишитесь на бесплатную демонстрацию, и наши специалисты расскажут о продукте в деталях.

Обновление платформы!
AI-возможности и новый редактор главной страницы доступны уже сейчас.