Notion завоевал популярность благодаря своему лаконичному интерфейсу, простоте использования и широким возможностям. Этот сервис доступен на всех платформах, а его бесплатный тариф привлекает отсутствием значительных ограничений по функциям. Пользователи по достоинству оценили возможность строить рабочие процессы, организовывать личные дела и повышать продуктивность в одном приложении.
Однако с 9 сентября 2024 года Notion прекратил свою деятельность в России, и многие пользователи стали искать альтернативные решения. В статье мы расскажем о лучших заменах Notion, которые работают в России и помогают рационально организовать рабочие процессы.
Чем заменить Notion?
Прежде чем выбрать подходящий инструмент для замены Notion, надо ответить на вопрос:
Чего именно вы ждете от нового инструмента? Какие задачи вы решали с помощью Notion и какие потребности теперь необходимо удовлетворить.
Это поможет сосредоточиться на нужном функционале и выбрать оптимальное решение. Например, если вы использовали Notion для создания списков дел, отслеживания задач и управления личными проектами, следует обратить внимание на сервисы с такими же функциями. А если вы вели базу знаний для хранения и ведения продуктовой документации, ищите инструменты с соответствующими возможностями.
Ниже представлен список аналогов Notion. Все плюсы и минусы описанных инструментов основаны на нашем опыте и анализе отзывов пользователей на публично доступных ресурсах. Мы стремимся предоставить объективную информацию, однако, поскольку каждый случай индивидуален, рекомендуем вам самостоятельно протестировать варианты и выбрать тот, который наилучшим образом будет соответствовать вашим потребностям.
1. Документерра
Документерра – специализированная платформа для продуктовой документации российского происхождения. Здесь есть все необходимые функции для создания, редактирования и публикации документации, поддержка управление версиями и многоязычной работы, а также интеграции с другими системами. Интуитивный интерфейс и единое пространство для различных типов документации, будь то база знаний, API-документация, онлайн-справки или руководства пользователя.
Какие задачи решает:
- онлайн создание и поддержка баз знаний и выгрузка в различные форматы (CHM, PDF, DOCX, HTML),
- публикация открытых и защищенных руководств во встроенном портале документации,
- поддержка многоязычности,
- технология единого источника,
- совместная работа,
- управление версиями,
- управление правами доступа (как для авторов, так и для читателей),
- аналитика,
- интеграция с другими системами,
- публикация API-документации,
- брендирование.
Сложности и ограничения:
- не является планировщиком задач,
- нет ведения заметок,
- отсутствие мобильного приложения,
- нет Markdown редактора (редактирование визуальное или HTML).
2. Yandex Wiki
Yandex Wiki позволяет хранить описания проектов и рабочие инструкции, форматировать текст с помощью Markdown, добавлять рисунки и таблицы. Вы можете открывать доступ к базе знаний для всех сотрудников или ограничивать его для личных заметок.
Какие задачи решает:
- создание и поддержка баз знаний,
- форматирование в формате Markdown,
- отслеживание истории изменений,
- управление списками задач из Tracker,
- совместная работа,
- управление правами доступа.
Сложности и ограничения:
- отсутствие пробного периода,
- недостаток расширенных функций,
- для сложных проектов потребуется более специализированное решение,
- ограничение в настройке доступа,
- ограниченная интеграция с внешними инструментами,
- сложный и неинтуитивный интерфейс,
- ограниченное количество форматов импорта.
3. Gramax
Gramax – бесплатное open source решение для создания и управления документацией. Для создания контента используется Markdown и Git, есть комментирование в WYSIWYG-редакторе. Gramax упрощает работу с Docs as Code инструментами, позволяя сосредоточиться на написании и ревью материалов. Можно работать в браузере или скачать приложение.
Какие задачи решает:
- управление документацией,
- контроль истории изменений,
- реализация docs as code,
- ведение баз знаний,
- офлайн режим.
Сложности и ограничения:
- сложность освоения,
- отсутствие мобильной версии,
- не поддерживает единый вход,
- ограниченные возможности совместного использования.
4. Minerva Knowledge
Minerva Knowledge — система управления знаниями с быстрым поиском, исправлением опечаток и фильтрами. Она предлагает уведомления об изменениях и контроль за их прочтением сотрудниками, а также возможность использовать знания для создания обучающих курсов в Minerva Learn.
Какие задачи решает:
- редактор с поддержкой совместного пользования,
- поиск по контенту,
- уведомления об изменениях,
- точный поиск,
- высокая масштабируемость,
- совместная работа,
- интеграции с другими инструментами.
Сложности и ограничения:
- ограниченные функции для личного использования,
- сложный при адаптации интерфейс,
- сложность миграции из других систем,
- отсутствие таск-трекинга.
5. Eva Wiki
EvaWiki – часть платформы EvaTeam, предлагает функционал для создания и хранения корпоративной документации. Этот текстовый редактор напоминает Google Docs и поддерживает вложенную структуру, создание задач прямо из документа и сохранение в папках. Сервис поддерживает создание задач, документов и проектов.
Какие задачи решает:
- создание и управление базами знаний,
- совместная работа,
- настройка прав доступа,
- управление версиями,
- аналитика,
- шаблоны документов,
- интеграция с корпоративными системами.
Сложности и ограничения:
- небольшое количество интеграций,
- ограничения на тарифах (на базовом нет публичного доступа к документам),
- проблемы с миграцией,
- сложная адаптация к системе.
6. YouGile
YouGile – это простой инструмент (доступен в версиях SaaS и серверной) для управления задачами в больших командах. Имеет интуитивно понятный интерфейс. Также поддерживает неформальные коммуникации по задачам. Для обеспечения прозрачности предлагается гибкая система отчетов и детальная настройка прав доступа.
Какие задачи решает:
- управление задачами и проектами,
- управление правами доступа,
- совместная работа,
- CRM,
- корпоративный мессенджер,
- agile-доски.
Сложности и ограничения:
- не подходит для ведения баз знаний и продуктовой документации,
- ограниченные функции в бесплатной версии,
- неудобный пользовательский интерфейс,
- недостаток интеграций,
- проблемы с производительностью,
- ограниченные возможности аналитики.
7. ЛидерТаск
ЛидерТаск — это российский сервис, который предлагает инструменты для эффективной организации рабочего и личного пространства, помогая структурировать информацию и наводить порядок в делах. Сервис поддерживает создание списков дел, управление повторяющимися задачами, а также позволяет делегировать поручения и отслеживать их выполнение. Он включает канбан-доски для ведения проектов и интегрирован с календарем для детального планирования.
Какие задачи решает:
- неограниченное количество проектов и задач,
- совместная работа,
- канбан-доски,
- встроенные календарь для планирования,
- подходит для персонального использования.
Сложности и ограничения:
- не подходит для ведения продуктовой документации и баз знаний,
- ненадежная синхронизация между устройствами,
- недостаточно гибкая сортировка задач,
- нестабильная работа приложения,
- нет интеграции с внешними календарями.
8. Yonote
Yonote – Этот российский сервис напоминает Notion. Он позволяет вести задачи, таблицы и документацию, создавать совместные документы, организовывать их в базу знаний и проводить мозговые штурмы на бесконечной доске.
Какие задачи решает:
- управление проектами,
- организация документации,
- канбан-доски,
- ведение календарей,
- интеграции.
Сложности и ограничения:
- базовые инструменты для оформления и форматирования текстов,
- мало инструментов автоматизации,
- нет статистики использования сервиса,
- нет готовых шаблонов.
9. WEEEK
WEEEK — универсальная платформа для командной работы и личного использования, которая объединяет управление проектами, задачами, стратегическими планами и командной эффективностью. Платформа поддерживает интеграцию с более чем десятью внешними сервисами, такими как Miro и Figma, и предлагает гибкие настройки приватности для защиты информации. Отлично подходит для небольших и средних команд в различных областях.
Какие задачи решает:
- управление проектами и задачами,
- канбан-доски,
- тайм-трекинг,
- модуль аналитики,
- CRM,
- совместная работа,
- интеграции с календарями.
Сложности и ограничения:
- не является специализированным инструментом для создания продуктовой документации,
- нельзя настраивать связи между страницами и проектами,
- нет условных тегов и поиска документов,
- перегруженный и неудобный интерфейс.
10. Strive
Strive – это сервис для ведения канбан-досок, который помогает визуализировать задачи, назначать ответственных и отслеживать процесс. Он включает календари, таймлайны, списки и доски. Strive интегрируется с популярными сервисами, такими как Google Calendar и Telegram, поддерживает мобильные приложения и предлагает неограниченное хранилище.
Какие задачи решает:
- управление проектами и задачами,
- упрощенный интерфейс,
- канбан-доски,
- отслеживание действий пользователя в реальном времени,
- управление доступом,
- интерактивные пространства.
Сложности и ограничения:
- не является инструментом для создания баз знаний и продуктовой документации,
- ограниченная функциональность и кастомизация для сложных проектов,
- недостаток интеграций,
- ограниченные возможности масштабирования.
11. Kaiten
Kaiten — это инструмент для автоматизации процессов и управления задачами, который позволяет создавать задачи через мессенджеры, автоматически формировать карточки из чек-листов и управлять несколькими досками в одном пространстве. Инструмент также поддерживает тайм-менеджмент и отслеживание времени выполнения задач.
Какие задачи решает:
- коллективный доступ,
- создание досок с этапами работы,
- поддержка документов и баз знаний,
- интеграции с популярными сервисами (Jira, Trello, Slack),
- модули для scrum и канбан-досок,
- контроль и аналитика работы команды.
Сложности и ограничения:
- не является решением для создания продуктовой документации,
- ограниченная функциональность для создания контента,
- нет кастомизации,
- инструменты для автоматизации доступны только в максимальных тарифах.
* * *
На российском рынке существует множество аналогов Notion, каждый из которых предлагает свои уникальные возможности. Ключевое — выбрать инструмент, который точно соответствует вашим задачам, будь то управление списками дел или хранение продуктовой документации.
Важно пробовать бесплатные тарифы или пробные версии, чтобы оценить удобство использования и функциональные возможности сервиса перед окончательным выбором.
