Запросить демо
Запросить демо

Особенности использования числительных в технической документации

16.10.2024

Техническая документация является основой проектирования, производства, и информационных технологий, поскольку она обеспечивает точность и ясность, необходимые для правильного понимания и применения технической продукции. Делая информацию доступной и понятной, она служит средством связи между сложными техническими процессами и конечным пользователем.

Особенностью технической документации являются повышенные требования к точности. Ошибка в одной цифре может привести к серьезным последствиям, включая сбои в работе оборудования, финансовые потери и даже угрозу жизни оператора.

Числительные в технической документации, как правило, отражают параметры, которые определяют функциональность, безопасность и эффективность технических систем. Они могут указывать на размеры, температуру, давление, время и другие критически важные характеристики.

В этой статье вы узнаете о том, как использовать числительные таким образом, чтобы обеспечить правильное восприятие информации читателями, а также о том, как исключить возможность неправильного применения продукта или непонимания инструкций.

Основные правила использования числительных

Числительные в технической документации выполняют ключевую функцию, обеспечивая четкость и предотвращая ошибки. Понимание и правильное использование числительных критически важно для создания надежной технической документации. Вот несколько основных правил их использования:

  • Точность. Всегда точно обозначайте размеры и параметры. Например, предпочтительно использовать формулировку «длина кабеля 5,8 метра», а не «около шести метров».
  • Единицы измерения. Указывайте единицы измерения после числительного. Часто в спецификациях и прочих документах можно встретить формулировки: «труба диаметром Ф35» (Ф – условное обозначение диаметра) или «на опоры действует усилие N = 60» и т.п. Ни в одном из примеров не приводятся единицы измерения, т.к. предполагается, что это общеизвестная информация: диаметр труб обычно приводится в миллиметрах, сила – в ньютонах. Однако могут быть ситуации, когда трубный диаметр приводится в дюймах, а усилие – в тонна-силах (тс). Поэтому во избежание ошибок рекомендуется приводить единицы измерения после числительных.
  • Согласование порядковых числительных с существительными. Мы знаем, что числительные согласуются с существительными в роде, числе и падеже. Однако в техническом тексте действует также принцип компактности текста. Например, вместо «отсутствие двухсот пятидесяти датчиков» будет использована более компактная формулировка «отсутствие 250 датчиков».
  • Формат чисел. Для упрощения чтения цифры в больших числах рекомендуется (это не обязательное требование) разделять на группы разрядов. Для этого, как правило, используется неразрывный пробел, Например: 10 000, а не 10000. Шорткат для неразрывного пробела: одновременное нажатие Ctrl+Shift и Space. Преимущество неразрывного пробела состоит не только в визуальном отделении групп разрядов. В отличие от обычного пробела он также позволяет избежать автопереноса нулей на следующую строку, т.е. числительное 10 000 останется неразрывным.
  • Написание дробных чисел. В техническом тексте действует негласное правило предпочтительного использования десятичных дробей перед обыкновенными. Например, «5,5 кг», а не «5 1/2 кг». Однако есть один «жанр» технического текста, в котором обыкновенные дроби имеют преимущество – это рецептурные тексты. Например, «1/2 ч.л.» (половина чайной ложки) или «1/3 стакана воды», а не «0,5 ч.л.» или «0,3 стакана воды».
  • Написание прилагательных, начинающихся с чисел. Буквенные окончания не употребляются в прилагательных, начинающихся с чисел (таких как трехмерный, двухшаговой, трехходовой и т.п.). Например, «трехмерное изображение» в техническом тексте можно передать как «3-мерное» (но не 3-х мерное). Или: «двухсимочный телефон» будет передаваться как «2-симочный» (но не 2-х симочный).
  • Последовательность. Следуйте выбранному стилю написания чисел на протяжении всего документа.
  • Проверка. Всегда проверяйте числительные на предмет опечаток и ошибок, так как они могут критически повлиять на содержание технического текста.

Эти правила помогут обеспечить точность и предотвратить недоразумения при чтении технической документации.

Порядковые числительные в технической документации

При использовании порядковых числительных в технической документации возникает наибольшее количество ошибок, поэтому на их применении следует остановиться подробнее. Основные ошибки связаны с моментами, перечисленными ниже.

Порядковые числительные в перечнях и списках

Хотя в обычной речи мы привыкли использовать порядковые числительные для обозначения последовательности, в техническом тексте иногда предпочтительно использование цифр. Например, вместо «первый этап», «вторая версия» и «первый шаг» в руководстве по эксплуатации или другом документе будет использовано «Этап 1», «Версия 2» и «Шаг 1».

Это связано с особенностями структурирования технического текста: значительная часть информации представлена в нем в виде списков и перечней, и в начале пункта списка логичнее писать «Этап 1. Регистрация и первичная проверка», а не «Первый этап. Регистрация и первичная проверка». Наличие числительных облегчает визуальное сканирование документа – нет необходимости «вчитываться» с целью поиска необходимого этапа.

Однако если вышеназванные выражения встречаются вне списков, вполне допустимо их написание прописью: «Первым шагом будет…», «На втором этапе необходимо…», «Третьей версией является…».

Согласование порядковых числительных с существительными

Как было сказано выше, числительные согласуются с существительными в роде, числе и падеже. Однако для обеспечения компактности текста порядковые числительные, как правило, заменяются цифрами, и необходимость согласования при этом отменяется.

Например, маловероятно, что формулировку «длина необработанного хвоста трубы не превышает двадцати миллиметров» можно встретить в инструкции или другом документе. В подавляющем большинстве случаев будет использоваться более компактная формулировка «длина необработанного хвоста трубы не превышает 20 мм». Наращивание падежных окончаний в техническом тексте как бы подразумевается по умолчанию.

Правило «первой десятки»

Помимо правила компактности в случае согласования порядковых числительных также действует правило о том, что числительные от 1 до 10 предпочтительнее писать прописью, а от 11 и далее – цифрами.

Сравним следующие примеры:

Порядковые числительные от 1 до 10Порядковые числительные от 11 и далее
В соответствии с первым пунктом Акта…В соответствии с п. 32 Акта…
На втором этапе работы были выполнены следующие задачи.На Этапе 16 были выполнены следующие задачи.
Третья по списку позиция – кабель силовой.Позиция 115 – кабель силовой.
Согласно четвертому разделу договора, Заказчик обязуется…Согласно Разделу 15 договора, Заказчик обязуется…
На втором шаге необходимо настроить параметры…На Шаге 22 необходимо настроить параметры…

Как показано в таблице, числительные от 1 до 10 пишутся прописью, а далее предпочтительно использовать числовое обозначение. Обратите внимание, что такое употребление является рекомендательным, а не обязательным.

Буквенные наращения после цифр в порядковых числительных

В технических документах иногда возникает необходимость в использовании буквенных наращений после цифр, обозначающих порядковые числительные. Действительно, такие наращения встречаются, но очень редко, только тогда, когда без них нельзя обойтись.

Например:

На некоторых этапах установки (1-ый, 2-ой, 3-ий) необходимо обратиться к Разделу 31.3 «Руководства» и четко следовать описанной процедуре.

В данном случае числительные 1-ый, 2-ой, 3-ий употребляются обособленно (в скобках) и находятся на удалении от существительного «этапы». Буквенные наращения указывают, что числительные согласуются именно с этим существительным (а не с установкой).

В остальных случаях предпочтительно написание прописью или цифрами.

Например:

  • Допустимо: «Установите деталь на 1-ой позиции».
  • Предпочтительно: «Установите деталь на первой позиции» / «Установите деталь на Позиции 1».

Последние два варианта больше соответствуют стандартам деловой корреспонденции и технической документации.

Количественные числительные в технической документации

Теперь обратимся к количественным числительным, с употреблением которых в техническом тексте также связан ряд вопросов.

Употребление простых и сложносоставных количественных числительных

Здесь действует следующая рекомендация: пишутся прописью только простые числительные, состоящие из одной основы. Это значит, что трудности, связанные со склонением числительных, коснутся техрайтеров, занимающихся созданием технической документации, только в случае «коротких» числительных. Приведем примеры:

ПадежКоличественные числительные от 1 до 10Количественные числительные от 11 и далее
И.п.В комплект входят четыре датчика давления.В комплект входят 204 датчика давления.
Р.п.Не хватает пяти микросхем.Не хватает 35 микросхем.
Д.п.Добавьте обновление программного обеспечения для трех устройств.Добавьте обновление программного обеспечения для 243 устройств.
В.п.Проверьте восемь мотор-редукторов.Проверьте 108 мотор-редукторов.
Т.п.Работа выполнена двумя специалистами.Работа выполнена 52 специалистами.
П.п.Информация о пяти инцидентах занесена в базу данных.Информация о 365 инцидентах занесена в базу данных.

Как показано в таблице, в случае числительных с одной основой предпочтительное написание – прописью, а в случае двух и более основ (сложносоставные числительные) – цифрами. Действительно, сложно представить, чтобы в техническом тексте появились такие формулировки:

Не хватает двухсот сорока одного компьютера.

Или:

Информация о двухстах сорока одном компьютере занесена в базу данных.

Такие примеры невозможны в связи с вышеупомянутым принципом компактности технического текста (написание прописью занимает слишком много места). Кроме того, написание прописью требует от читателя «перевода» слов в цифры – а ведь именно цифры приходится набирать оператору на контроллере, кассиру на кассовом аппарате и т.д., – что усложняет процесс взаимодействия с техническим документом и увеличивает вероятность ошибок.

* * *

Числительные в технической документации – это не просто символы или слова; они являются важными элементами обеспечения точности, ясности и понимания текста читателем. Правильное использование числительных помогает избежать ошибок и финансовых потерь, упрощает коммуникацию между специалистами и является ключевым элементом для успешного выполнения проектов. Следование установленным правилам и стандартам – залог того, что техническая документация будет служить своей цели эффективно и безошибочно. Помните, что даже незначительная ошибка может привести к серьезным последствиям, поэтому внимание к деталям при работе с числительными необходимо в каждом аспекте технической документации.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки cookie-файлов и ваших данных о поведении на сайте, необходимых для аналитики. Запретить обработку cookie-файлов вы можете через настройки браузера.