По мере роста вашего бизнеса база знаний вашей компании увеличивается, и вашим работникам могут понадобиться новые инструменты для управления ею. При хранении технических документов на компьютере есть риск их потерять, либо люди могут забыть поделиться ими в общей папке, доступной всем пользователям.
Представьте ситуацию: Вы любите кино, но ненавидите посещать кинотеатры. А также не в восторге от любителей похрустеть и громких болтунов, которые отвлекают вас от сюжета. А еще перед вами всегда садится невероятно высокий человек и загораживает весь обзор. Поэтому вы…
Каждая развивающаяся компания сталкивается с проблемой создания системы управления документами и документооборотом (СДО). Для этого следует выполнить определенную последовательность действий, и первое — это решить, будет ли это локальная или облачная система. Вроде бы простой вопрос, но система должна будет соответствовать ряду требований, а главное, облегчить жизнь вашей компании.
Вместе с ростом бизнеса увеличивается и база знаний компании. Обычно документы хранятся на рабочих компьютерах, которые подключены через интранет — это внутренняя система управления документами. В этой сети коллеги хранят данные и обмениваются ими.